Apakah Anda pernah merasa pekerjaan di Odoo menjadi lebih lama karena sering berpindah menu, mencari data, atau mengklik tombol yang sama berulang kali?
Jika aktivitas ini dilakukan setiap hari oleh tim sales, accounting, purchasing, atau operasional, potensi waktu yang terbuang menjadi signifikan.
Untuk itu, Anda harus belajar menggunakan shortcut keyboard di Odoo untuk mengakses fitur lebih cepat, mengurangi penggunaan mouse, dan meningkatkan efisiensi kerja harian.
Fungsi Shortcut Keyboard di Odoo
Penggunaan shortcut keyboard di Odoo tidak hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga meningkatkan kenyamanan pengguna dalam mengelola aktivitas bisnis.
1. Membuka Menu Lebih Cepat
Shortcut membantu Anda mengakses menu atau fitur tertentu tanpa harus melakukan banyak klik.
2. Mempermudah Pencarian Data
Pengguna dapat langsung mengakses fitur pencarian dengan shortcut untuk menemukan customer, invoice, atau produk dengan lebih cepat dan praktis.
Baca juga: Cara Menggunakan Fitur Pencarian di Odoo Sesuai Kebutuhan Anda
3. Menyimpan Perubahan dengan Cepat
Saat input data, Anda tidak perlu lagi menggerakkan mouse ke tombol Save. Shortcut juga membuat Anda bisa menyimpan perubahan ini secara efisien.
4. Berpindah Halaman Lebih Praktis
Navigasi antar halaman menjadi lebih nyaman menggunakan keyboard. Aktivitas berpindah dari satu record ke record lain pun dapat dilakukan dengan lebih cepat.
5. Membantu Workflow Harian User ERP
Semakin sering shortcut digunakan di Odoo, semakin mudah tim operasional menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan cara yang lebih sederhana.
Shortcut yang Dapat Dipakai di Odoo
Ada beberapa shortcut keyboard di Odoo yang akan membantu Anda bekerja lebih cepat tanpa sering berpindah dari keyboard ke mouse.
Mari kita simak beberapa contohnya di bawah ini:
1. Alt + B (Previous Breadcrumb)
Shortcut ini digunakan untuk kembali ke breadcrumb atau halaman sebelumnya dalam navigasi Odoo.
2. Alt + C (Create New Record)
Gunakan shortcut ini untuk membuat record atau data baru pada modul yang sedang dibuka.
3. Alt + H (Odoo Home Page)
Shortcut ini membawa Anda kembali ke halaman utama Odoo dengan lebih cepat.
4. Alt + J (Discard Changes)
Gunakan shortcut ini untuk membatalkan perubahan yang belum disimpan tanpa harus mencari tombol Discard secara manual.
5. Alt + S (Save Changes)
Shortcut ini berfungsi untuk menyimpan perubahan pada form atau data tanpa perlu mengklik tombol Save.
6. Alt + N (Next Page)
Shortcut ini digunakan untuk berpindah ke halaman atau record berikutnya. Fitur ini sangat berguna saat meninjau banyak data secara berurutan.
7. Alt + P (Previous Page)
Gunakan shortcut ini untuk kembali ke halaman atau record sebelumnya. Proses review data pun menjadi lebih praktis dan cepat.
8. Alt + Q (Search)
Shortcut ini berfungsi untuk mengaktifkan kolom pencarian. Anda dapat mencari customer, vendor, invoice, produk, atau data lainnya dengan lebih efisien.
9. Alt + 1–9 (Select Menus)
Shortcut ini memungkinkan Anda memilih menu utama secara langsung. Anda juga dapat berpindah ke modul tertentu tanpa membuka dashboard terlebih dahulu.
Baca juga: Modul Odoo Adalah: Pengertian, Kelebihan, dan Jenis-jenisnya
10. Alt + Shift + T (Create a New To-Do)
Gunakan shortcut ini untuk membuat To-Do baru di Odoo untuk mencatat tugas yang perlu diselesaikan tanpa mengganggu aktivitas yang sedang berlangsung.
11. Alt + F (Search a Knowledge Article)
Shortcut ini digunakan untuk mencari artikel atau dokumentasi internal perusahaan pada modul Knowledge dengan lebih cepat ketika dibutuhkan.
Shortcut ini berfungsi untuk membagikan artikel pada modul Knowledge. Fitur ini memudahkan kolaborasi dan distribusi informasi antar pengguna Odoo di perusahaan.
13. Ctrl + K (Open Command Palette)
Shortcut ini digunakan untuk membuka Command Palette di Odoo. Melalui fitur ini, Anda dapat mencari menu, aplikasi, modul, atau fitur tertentu hanya dengan mengetik kata kunci yang dibutuhkan.
Shortcut Pencarian pada Command Palette Odoo
Setelah Command Palette terbuka dengan Ctrl + K, Odoo juga menyediakan beberapa shortcut tambahan di dalamnya untuk mempercepat pencarian.
Mari gunakan beberapa simbol berikut sesuai jenis informasi yang ingin dicari.
1. /
Gunakan simbol “/” untuk mencari menu, aplikasi, atau modul yang tersedia di Odoo tanpa menelusuri menu secara manual.
2. @
Simbol “@” digunakan untuk mencari pengguna yang terdaftar dalam sistem Odoo.
3. #
Gunakan simbol “#” untuk mencari channel tertentu dengan lebih cepat pada modul Discuss.
4. ?
Simbol “?” digunakan untuk mencari artikel berupa dokumentasi atau ppanduan internal pada modul Knowledge.
Tips Menggunakan Shortcut di Odoo
Menghafal semua shortcut sekaligus tentu tidak mudah. Oleh karena itu, gunakan pendekatan yang lebih praktis agar manfaatnya dapat dirasakan secara maksimal.
1. Gunakan Shortcut yang Sering Dipakai
Mulailah dengan shortcut yang paling sering digunakan dalam pekerjaan sehari-hari agar Anda beradaptasi tanpa merasa kewalahan.
2. Gunakan Command Palette
Command Palette adalah salah satu fitur paling praktis di Odoo. Dengan menekan Ctrl + K, Anda dapat menemukan menu dan data tanpa berpindah-pindah halaman.
3. Latih Penggunaan Secara Rutin
Semakin sering digunakan, semakin mudah shortcut diingat. Dalam beberapa minggu, penggunaan keyboard dapat menjadi kebiasaan yang mempercepat pekerjaan.
Tingkatkan Produktivitas Odoo dengan Workflow yang Lebih Efisien
Penggunaan shortcut keyboard di Odoo adalah cara sederhana untuk meningkatkan efisiensi kerja tanpa menambah aplikasi atau biaya tambahan.
Namun, manfaat Odoo tidak hanya terbatas pada shortcut. Dengan implementasi ERP yang tepat, seluruh proses bisnis dapat terintegrasi mulai dari sales, purchasing, inventory, hingga accounting dalam satu sistem yang saling terhubung.
Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan Odoo untuk kebutuhan bisnis, konsultasikan implementasinya bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim kami siap membantu mulai dari analisis kebutuhan, konfigurasi modul, migrasi data, hingga pendampingan penggunaan agar workflow bisnis Anda lebih praktis dan terintegrasi.
Konsultasikan kebutuhan Odoo Anda bersama Digivoz untuk membangun operasional bisnis online yang optimal, terintegrasi, dan siap berkembang!