Setiap produk dalam gudang umumnya memiliki nomor unitnya sendiri yang berisikan beberapa informasi penting.
Tak jarang, nomor ini juga dijadikan sebagai alat untuk melacak setiap unit produk dari proses produksi hingga pengiriman kepada pelanggan.
Salah satu jenis nomor yang mungkin Anda sering temukan adalah nomor seri. Nomor ini berfungsi sebagai identitas tunggal untuk setiap produk.
Jika Anda ingin meletakkan nomor seri ini dalam setiap produk bisnis, maka Anda bisa menggunakan Odoo ERP. Mari simak artikel ini untuk mempelajari arti, fungsi, dan contoh penggunaan nomor seri Odoo dalam kegiatan operasional.
Apa Itu Nomor Seri Odoo?
Nomor seri Odoo adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi setiap unit produk di dalam sistem.
Dibandingkan nomor lot, nomor seri berisikan identitas khusus sebuah produk yang tidak boleh sama dengan produk lainnya.
Fitur ini sangat berguna untuk kebutuhan pelacakan produk dengan detail, layanan purna jual, hingga proses penarikan produk (recall).
Fungsi Utama Nomor Seri Odoo
Dengan menerapkan nomor seri Odoo, Anda bisa menjaga kontrol operasional bisnis secara menyeluruh.
Berikut adalah beberapa fungsi utama dari penggunaan nomor seri Odoo:
1. Mengetahui Riwayat Pergerakan Barang
Dengan nomor seri, Anda dapat melihat riwayat lengkap pergerakan setiap unit produk. Riwayat yang jelas memudahkan proses audit dan evaluasi stok.
2. Menemukan Produk Tertentu dengan Mudah
Nomor seri ini mempercepat proses pencarian produk karena setiap unit memiliki identitas unik. Dengan begini, Anda dapat langsung melacak lokasi atau status satu produk tertentu.
3. Membantu Layanan Purna Jual dan Garansi
Nomor seri mempermudah proses identifikasi produk saat pelanggan mengajukan klaim garansi. Dengan nomor seri ini, tim after-sales bisa memastikan kecocokan produk yang diklaim dengan data penjualan.
Perbedaan Nomor Seri dan Lot di Odoo
Dalam Odoo, terdapat dua metode pelacakan produk yang sering digunakan, yaitu nomor seri dan nomor lot.
Berikut adalah beberapa aspek yang membandingkan nomor seri dan lot di Odoo:
1. Cara Pelacakan
Nomor lot digunakan untuk melacak produk dalam satu kelompok atau batch yang sama. Sementara itu, nomor seri digunakan untuk melacak setiap unit produk secara individual.
2. Jumlah Produk per Kode
Satu nomor lot dapat digunakan untuk banyak unit produk sekaligus dalam satu kelompok. Sebaliknya, satu nomor seri hanya mewakili satu unit produk dan tidak dapat digunakan ulang.
3. Tingkat Detail Pelacakan
Pelacakan berbasis lot memberikan visibilitas pada level batch produk. Berbeda dengan nomor seri yang menawarkan detail yang tinggi karena setiap unit dapat ditelusuri secara spesifik.
4. Jenis Produk yang Cocok
Nomor lot umumnya cocok untuk produk massal atau bahan baku dengan tanggal kadaluarsa. Sementara itu, nomor seri lebih ideal untuk produk bernilai tinggi seperti elektronik, mesin, atau perangkat bergaransi.
5. Kebutuhan Audit dan Recall
Dengan nomor lot, Anda bisa melakukan proses recall berdasarkan batch tertentu. Sementara itu, Anda dapat menggunakan nomor seri untuk menelusuri dan menarik produk hingga ke unit produk tertentu.
Untuk memudahkanmu, berikut kami sertakan perbandingan nomor seri dengan nomor lot di Odoo dalam tabel sederhana ini.
| Aspek | Nomor Seri | Nomor Lot |
| Cara pelacakan | Berdasarkan unit produk | Berdasarkan batch produk |
| Jumlah produk per kode | Satu kode untuk satu unit | Satu kode untuk banyak unit |
| Tingkat detail | Level individual | Level kelompok / batch |
| Produk yang cocok | Produk bernilai tinggi | Produk massal, bahan baku |
| Proses recall | Hingga unit spesifik | Berdasarkan batch |
Contoh Penggunaan Nomor Seri Odoo dalam Operasional
Dalam operasional sehari-hari, Anda bisa menggunakan nomor seri Odoo ini di berbagai proses, seperti menerima barang masuk, mengirim barang, dan melakukan penyesuaian stok.
Saat Penerimaan Barang Masuk
Ketika barang diterima, setiap unit produk dicatat menggunakan nomor seri yang sesuai. Data produk ini langsung tersimpan di sistem Odoo dan terhubung dengan stok gudang.
Saat Pengiriman Barang Keluar
Pada proses pengiriman, Anda bisa menggunakan nomor seri untuk memastikan produk yang dikirim sesuai dengan pesanan. Hal ini akan meminimalisir kesalahan pengiriman dan mempermudah pelacakan jika terjadi komplain.
Saat Penyesuaian Stok
Nomor seri juga mempermudah Anda untuk menelusuri setiap perubahan pada unit produk tertentu. Dengan proses ini, data stok bisnis akan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kesalahan Umum saat Mengelola Nomor Seri
Meskipun fiturnya sangat membantu, masih banyak bisnis yang belum memanfaatkannya secara optimal. Berikut adalah beberapa kesalahan yang perlu Anda hindari:
- Fitur Penambahan Nomor Seri Belum Diaktifkan: Salah satu kesalahan umum adalah belum mengaktifkan fitur nomor lot dan seri di modul Inventory. Akibatnya, Anda tidak bisa menambahkan nomor seri pada produk bisnis.
- Nomor Seri Tidak Diisi Saat Transaksi: Melupakan pengisian nomor seri saat menerima atau mengirim produk bisa membuat riwayatnya menjadi tidak lengkap. Hal ini akan mempersulit proses audit dan pelacakan real-time.
- Data Tidak Konsisten Antar Proses: Ketidakkonsistenan pengisian nomor seri di berbagai proses dapat menyebabkan data stok tidak sinkron. Masalah ini sering muncul jika SOP belum diterapkan dengan baik dalam bisnis.
Kelola Nomor Seri Lebih Rapi dengan Odoo!
Itulah pengertian, fungsi, hingga kesalahan penggunaan nomor seri Odoo yang perlu Anda hindari.
Dengan pengelolaan nomor seri yang baik, Anda bisa mengontrol stok produk dengan lebih akurat dan profesional. Selain itu, nomor seri ini juga membantu meningkatkan transparansi operasional serta layanan purna jual yang lebih baik.
Sayangnya, ada beberapa fitur modul Inventory ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda sekarang.