Meta Title: Nomor Lot di Odoo: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penggunaannya

Meta Description: Dalam modul Inventory Odoo, Anda akan menemukan kolom nomor lot. Mari pelajari apa itu nomor lot di Odoo, fungsi, hingga kesalahan penggunaan yang harus Anda hindari.

Slug: nomor-lot-di-odoo

Nomor Lot di Odoo: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penggunaannya

Saat mengelola stok dan produksi barang, Anda perlu mengetahui bagaimana melacak stok produk dalam bisnis.

Tanpa sistem pelacakan yang rapi, bisnis Anda bisa saja mengalami kesalahan distribusi, penurunan kualitas produk, hingga kesulitan saat audit.

Sebagai solusi, Anda bisa menuliskan nomor lot untuk setiap produk untuk mengelola stok berbasis batch secara lebih terstruktur dan mudah ditelusuri.

Salah satu ERP open source terkemuka–yaitu Odoo–menyediakan fitur khusus ini. Mari simak artikel ini untuk mempelajari pengertian, fungsi, hingga contoh penggunaan nomor lot Odoo untuk proses operasional bisnis.

Apa Itu Nomor Lot di Odoo?

Nomor Lot di Odoo adalah kode identifikasi yang digunakan untuk menandai sekelompok produk yang berasal dari batch produksi yang sama.

Dengan sistem ini, Anda dapat mengelompokkan produk berdasarkan waktu produksi, sumber, atau karakteristik tertentu dalam satu batch untuk pengelolaan stok yang lebih terstruktur.

Nomor lot memudahkan Anda untuk melacak riwayat lengkap produk, mulai dari penerimaan, penyimpanan, perpindahan lokasi, hingga pengiriman ke pelanggan.

Perbedaan Nomor Lot dan Nomor Seri di Odoo

Dalam Odoo, terdapat nomor lot dan juga nomor seri. Berikut adalah beberapa aspek utama yang membedakan keduanya yang harus Anda ketahui:

1. Cara Pelacakan

Nomor lot digunakan untuk melacak sekelompok produk yang diproduksi atau diterima dalam satu batch yang sama. Sementara itu, nomor seri digunakan untuk melacak setiap unit produk secara individual.

2. Jumlah Produk per Kode

Satu nomor lot dapat mewakili banyak unit produk sekaligus dalam satu kelompok sehingga Anda bisa mengelola stok dalam skala besar.

Berbeda dengan nomor seri yang hanya dicantumkan pada satu unit produk saja dan tidak boleh sama dengan unit lainnya.

3. Tingkat Detail Pelacakan

Dalam konteks pelacakan, Anda dapat menggunakan nomor lot untuk melihat riwayat pergerakan suatu batch, tetapi tidak sampai ke unit per unit.

Di sini, nomor seri lebih unggul karena menawarkan detail pelacakan setiap unit produk secara spesifik.

4. Jenis Produk yang Cocok

Perbedaan selanjutnya adalah nomor lot cocok digunakan untuk mengelompokkan produk yang memiliki tanggal kadaluarsa seperti bahan baku konsumsi.

Sementara itu, nomor seri umumnya digunakan untuk produk bernilai tinggi seperti elektronik, mesin, atau perangkat dengan nomor garansi.

Baca juga: Cara Membuat dan Mengelola Kategori Produk di Odoo 19.0

5. Kebutuhan Audit dan Recall

Dalam proses audit atau penarikan produk (recall), nomor lot mempermudah proses penelusuran batch produk tertentu.

Sementara itu, dengan nomor seri, proses audit dan recall bisa dilakukan hingga ke level unit produk sehingga memberikan Anda kontrol yang lebih presisi.

Untuk mempermudah pemahaman Anda, mari simak tabel berisikan perbandingan nomor lot dan nomor seri di Odoo berikut:

Aspek	Nomor Lot	Nomor Seri
Cara pelacakan	Berdasarkan batch produk	Berdasarkan unit produk
Jumlah produk per kode	Satu kode untuk banyak unit	Satu kode untuk satu unit
Tingkat detail	Level kelompok / batch	Level individual
Produk yang cocok	Produk massal, bahan baku	Produk bernilai tinggi
Proses recall	Berdasarkan batch	Hingga unit spesifik

Fungsi Nomor Lot dalam Operasional

Ada beberapa fungsi nomor lot yang dapat mempermudah kebutuhan operasional Anda, seperti:

1. Melacak Riwayat Produk

Dengan nomor lot di Odoo, Anda dapat menelusuri asal-usul produk, mulai dari tanggal penerimaan, lokasi penyimpanan, hingga pengiriman ke pelanggan. Anda akan membutuhkan riwayat ini ketika menangani komplain atau investigasi kualitas.

2. Mengontrol Kualitas Barang

Nomor lot memudahkan tim QA atau gudang untuk memantau kualitas produk per batch. Jika ditemukan masalah pada satu lot, mereka bisa melakukan evaluasi secepatnya tanpa mengganggu batch lain.

3. Mempermudah Penarikan Produk atau Recall

Saat terjadi cacat produksi, Anda bisa melakukan proses recall produk secara spesifik. Dengan nomor ini, Anda hanya menarik produk dari batch tertentu, bukan seluruh stok untuk menghemat biaya dan meminimalisir dampak negatif pada operasional.

Contoh Penggunaan Nomor Lot di Odoo dalam Proses Gudang

Sebagai contohnya, Anda bisa menerapkan penulisan nomor lot Odoo dalam berbagai aktivitas gudang berikut:

• Penerimaan Barang: Saat barang diterima, petugas gudang mencatat nomor lot untuk setiap batch sebagai identitas produk selama siklus hidupnya.
• Penyimpanan Stok: Produk akan disimpan di lokasi gudang dengan tetap membawa informasi nomor lot sehingga lebih mudah dicari dan dikelompokkan.
• Pengiriman dan Retur: Saat pengiriman, sistem memastikan produk dikirim sesuai lot yang tercatat. Untuk retur, konsumen bisa mengembalikan produk bisnis dan Anda bisa melacaknya kembali ke batch asalnya.

Baca juga: Cara Mengelola Scrap Products di Odoo 19.0 dengan Efektif

Kesalahan Umum Mengelola Nomor Lot di Odoo

Meskipun bermanfaat, Anda tetap butuh strategi yang tepat untuk mengelola nomor lot Odoo. Untuk itu, sebaiknya hindari beberapa kesalahan berikut:

• Tidak Aktifkan Fitur Pelacakan: Jika fitur tracking tidak diaktifkan sejak awal, nomor lot tidak bisa digunakan. Akibatnya, pelacakan produk menjadi tidak konsisten.
• Lot Tidak Terisi Saat Terima Barang: Kesalahan input saat penerimaan barang membuat data lot kosong sehingga sulit dilacak di tahap selanjutnya.
• Data Lot Tidak Konsisten Antar Proses: Perbedaan data antara penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman dapat menimbulkan perselisihan informasi.

Kelola Stok Lebih Terkontrol dengan Nomor Lot di Odoo

Dengan menggunakan nomor lot di Odoo, Anda bisa mengelola stok produk secara lebih detail, akurat, dan mudah diaudit. Sistem Odoo ERP yang terintegrasi ini juga mendukung agar Anda bisa meningkatkan kontrol kualitas sekaligus efisiensi operasional bisnis.

Sayangnya, ada beberapa fitur modul Inventory ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.

Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.

Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda sekarang.