Pernah menemukan produk rusak, kadaluarsa, atau barang yang tidak layak jual yang tercatat dalam stok bisnis?
Jika tidak ditangani dengan tepat, kondisi ini menyebabkan pembuatan laporan inventory yang tidak akurat dan pemborosan biaya.
Untuk menghindari hal ini, Anda bisa menerapkan fitur pengelolaan scrap products dalam Odoo–sebuah solusi ERP open-source yang dirancang untuk mengelola seluruh proses bisnis.
Sebelum mengetahui cara mengelola scrap products dengan efektif, mari kita lihat beberapa manfaat yang didapatkan jika Anda mengelola scrap product dalam bisnis.
Manfaat Pengelolaan Scrap Product yang Efektif
Pengelolaan scrap products efektif untuk menjaga keakuratan stok, mengurangi potensi kerugian, mematuhi regulasi audit keuangan, mengoptimalkan proses FIFO, dan meningkatkan akurasi perencanaan produksi.
Menjaga Keakuratan Stok Tersisa
Dengan pencatatan scrap yang tepat, stok dalam sistem akan sesuai dengan kondisi fisik gudang. Ini juga mencegah selisih data inventaris dan mengurangi kesalahan pengambilan keputusan.
Mengurangi Potensi Kerugian Produk Rusak
Berkat proses ini, Anda dapat mengidentifikasi penyebab kerusakan produk secara lebih cepat. Hal ini akan mengurangi kerusakan barang berulang dan menekan biaya waste dalam jangka panjang.
Mematuhi Regulasi Audit dan Pelaporan Keuangan
Beberapa lini bisnis harus mengikuti standar pencatatan stok sesuai audit dan pajak. Dengan melakukan scrap products, setiap barang yang dieliminasi akan memiliki jejak digital sehingga memudahkan proses audit.
Mengoptimalkan Proses FIFO dan Manajemen Kadaluarsa
Fitur scrap products ini memudahkan Anda mendeteksi barang rusak atau kadaluarsa lebih awal. Ini akan menjaga kualitas persediaan bisnis dan mendukung proses FIFO/FEFO dengan lebih akurat.
Meningkatkan Akurasi Perencanaan Produksi
Dengan mencatat scrap products secara rutin, Anda dapat melihat pola kerusakan, mengidentifikasi risiko di supply chain, dan merencanakan kebutuhan produksi secara lebih presisi.
Jenis Produk Scrap yang Dapat Dikelola di Odoo
Ada beberapa kategori produk scrap yang dapat dikelola dengan Odoo. Berikut adalah beberapa jenisnya:
- Produk Rusak (Damaged Goods): Barang yang rusak akibat proses pengiriman, penyimpanan, atau kesalahan penanganan yang sudah tidak layak dijual kembali.
- Produk Kadaluarsa (Expired Items): Bahan baku produksi pada industri FMCG dan farmasi yang memiliki masa kadaluarsa dan wajib dikeluarkan dari perputaran stok.
- Produk Cacat Produksi (Defective Units): Barang yang tidak memenuhi standar kualitas dari proses manufaktur dan tidak dapat diperbaiki.
- Produk Hilang atau Tidak Ditemukan (Lost Items): Item yang hilang akibat kesalahan pencatatan atau proses operasional dan harus dihapus untuk menjaga akurasi inventaris.
- Produk Kembalian Rusak (Returned Damaged Goods): Barang yang dikembalikan pelanggan karena rusak atau tidak berfungsi dan tidak dapat diperbaiki atau dijual ulang.
Baca juga: Cara Membuat dan Mengelola Kategori Produk di Odoo 19.0
Cara Mengelola Scrap Products dari Stok di Odoo 19.0
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk mengelola scrap products pada Odoo versi 19.0.
1. Buka Modul Inventory
2. Pilih Menu Operations
3. Klik Opsi Scrap pada Bagian Adjustment
4. Klik Tombol New untuk Membuat Scrap Order Baru
5. Isi Data-data Scrap Product
Di sini, Anda bisa mencantumkan Nama Produk, Serial Number, Jumlah Scrap, Alasan Kenapa Produk Ini Tak Layak Jual, hingga Nama Company.
6. Klik Tombol Validate
Odoo akan otomatis mengurangi stok barang dari lokasi gudang dan memindahkannya ke lokasi scrap yang tidak dapat dijual.
Cara Mengelola Scrap Products dari Dokumen Lain di Odoo 19.0
Selain membuat scrap order langsung, Anda juga bisa membuatnya dari delivery order atau manufacturing order. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Modul Inventory
2. Klik Tombol To Receive/Deliver/Manufacture
Di sini, kamu akan menemukan menu Inventory Overview yang berisikan beberapa proses yang sedang terjadi.
Dalam contoh ini, kita akan menekan tombol To Manufacture pada task Manufacturing.
3. Pilih Satu Proses yang Berlangsung
Di sini, kita akan memilih produk Table Top dengan nomor dokumen WH/MO/00003.
4. Klik Icon Cogwheel dan Pilih Opsi Scrap
5. Isi Data Scrap yang Dibutuhkan
Di sini, Anda bisa mencantumkan Nama Produk, Nomor Lot atau Seri, Jumlah Scrap, dan Alasan Kenapa Produk Ini Tak Layak Jual.
6. Klik Tombol Scrap Products
Jika sudah selesai, klik tombol Scrap Products dalam form ini.
Odoo akan memunculkan shortcut icon berjudul Scrap untuk menunjukkan detail seluruh scrap order yang Anda buat.
Tips Melakukan Optimalisasi Pengelolaan Scrap Products
Untuk memaksimalkan pengelolaan scrap products di Odoo, Anda bisa mengikuti beberapa tips di bawah ini.
1. Integrasikan Scrap dengan Proses Produksi
Untuk bisnis manufaktur, pastikan untuk menghubungkan proses scrap dengan modul Manufacturing. Ini akan membuat kalkulasi biaya produksi lebih akurat dan efisiensi bahan baku bisa terukur.
2. Lakukan Pelaporan dan Analisis Rutin
Gunakan laporan scrap mingguan untuk menganalisis tren kerusakan produk dan root cause issue. Hasilnya dapat digunakan untuk meningkatkan SOP produksi, penyimpanan, atau transportasi barang.
3. Terapkan Approval Workflow
Gunakan validasi internal agar hanya manajer inventory atau supervisor saja yang bisa memvalidasi proses scrap. Ini dilakukan untuk mencegah kecurangan atau kesalahan input.
Baca juga: Penyesuaian Inventaris Odoo: Fungsi dan Cara Menerapkannya versi Digivoz
Kelola Produk Scrap Lebih Cerdas dengan Odoo
Pengelolaan scrap tak hanya mencatat barang yang rusak saja, melainkan memastikan proses inventory tetap transparan, efisien, dan terkendali.
Dengan memahami cara mengelola scrap products di Odoo versi 19.0, Anda bisa menjaga kualitas stok, mengontrol kerugian, dan menjalankan bisnis lebih efektif.
Tertarik untuk mengimplementasikan Odoo dalam bisnis? Mari lakukan proses implementasinya bersama Digivoz.
Sebagai salah satu mitra resmi Odoo, kami siap seluruh proses implementasi Odoo ERP ini–mulai dari konsultasi, pelatihan, migrasi data, hingga pemakaiannya secara real-time.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda.