Model bisnis berbasis langganan semakin banyak digunakan oleh berbagai industri, mulai dari SaaS, layanan digital, hingga jasa profesional.
Namun, pengelolaan subscription secara manual sering menimbulkan tantangan, seperti kesalahan billing, kontrak yang tidak terpantau, hingga kesulitan memantau pendapatan berulang.
Untuk itu, Anda bisa menggunakan modul subscription di Odoo untuk kebutuhan manajemen langganan bisnis dengan lebih rapi, otomatis, dan terukur.
Mari pelajari bagaimana cara mengatur subscription di Odoo versi 19.0.
Manfaat Mengelola Subscription Menggunakan Odoo
Berikut adalah manfaat yang didapatkan jika Anda mengelola subscription dengan Odoo:
Baca juga: Subscription di Odoo: Kelola Biaya Langganan Lebih Mudah
- Otomatisasi Billing Berulang: Dengan Odoo, Anda bisa membuat invoice otomatis sesuai periode langganannya. Ini dapat meminimalisir risiko keterlambatan atau kesalahan penagihan.
- Manajemen Kontrak dan Periode Langganan yang Rapi: Odoo akan mencatat setiap subscription secara lengkap, mulai dari tanggal mulai, durasi, hingga status langganan sehingga Anda bisa memantaunya dengan mudah.
- Monitoring Pendapatan Secara Real-Time: Odoo menyediakan laporan pendapatan subscription yang bisa diakses fleksibel sehingga Anda dapat melihat recurring revenue secara real-time.
- Integrasi dengan Modul Odoo Lainnya: Modul subscription Odoo ini sudah terintegrasi dengan modul Sales, Accounting, dan CRM sehingga Anda tidak perlu menginputnya manual satu per satu.
Kapan Bisnis Sebaiknya Menggunakan Odoo Subscription?
Odoo Subscription Management bisa menjadi solusi yang sangat relevan untuk beberapa model bisnis ini, yaitu bisnis SaaS, perusahaan dengan recurring billing, dan perusahaan yang membutuhkan sistem subscription terintegrasi.
- Bisnis SaaS atau Layanan Berbasis Langganan: Odoo membantu mengelola siklus langganan pelanggan dalam bisnis SaaS secara otomatis dan konsisten.
- Perusahaan dengan Recurring Billing Rutin: Odoo dapat mengurangi beban administrasi pada penagihan rutin karena ia dapat mengirimkan invoice dengan otomatis.
- Bisnis yang Membutuhkan Sistem Subscription Terintegrasi: Odoo sangat cocok untuk bisnis yang ingin menyatukan data pelanggan, penjualan, dan keuangan dalam satu sistem.
Cara Mengatur Subscription di Odoo versi 19.0
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur subscription di Odoo versi terbaru:
1. Masuk ke Modul Subscriptions
2. Buka Configuration lalu Klik Recurring Plans
Recurring plan adalah metode pembayaran berulang. Dalam Odoo, Anda bisa memilih untuk mengkonfigurasinya dalam bentuk bulanan atau tahunan.
3. Klik New untuk Membuat Template Recurring Plan
4. Isi Detail Recurring Plans Sesuai Kebutuhan
Di bagian ini, Anda dapat mengatur seluruh detail penting dari recurring plans sesuai kebutuhan, mulai dari:
- Nama paket langganan dan nama perusahaan
- Produk dan harga subscription
- Periode penagihan
- Fitur automatic closing untuk menutup subscription otomatis jika tidak diperpanjang
- Template invoice berbasis email yang akan dikirimkan
Odoo akan langsung menyimpannya otomatis, sehingga Anda tidak perlu klik tombol Confirm atau OK untuk memvalidasinya.
5. Klik Menu Products dan Pilih Products
6. Klik Tombol New untuk Membuat Produk Subscriptions Baru
Jangan lupa untuk mengkategorikan product ini sebagai Service dan aktifkan opsi Recurring. Tuliskan juga harga langganan (Recurring Prices) yang Anda terapkan.
8. Klik Menu Subscriptions lalu Pilih Opsi Quotations
9. Klik Tombol New di Kiri Atas untuk Membuat Quotation Baru
10. Isi Detail Pelanggan
Masukkan identitas pelanggan dan klik menu Recurring Plan untuk memilih periode berlangganan.
Anda juga bisa meng-custom payment terms agar pelanggan membayar langganan dalam waktu dekat.
Setelah itu, klik Pricelist untuk melakukan penyesuaian harga dan add a product untuk menambahkan produk beserta kuantitasnya.
11. Klik Tombol Confirm untuk Membuat Sales Order
Tips Mengoptimalkan Subscription di Odoo
Supaya pengelolaan subscription ini berjalan maksimal, Anda bisa menerapkan beberapa tips di bawah ini:
1. Gunakan Reminder Otomatis untuk Renewal
Anda bisa mengatur reminder agar pelanggan mendapatkan notifikasi sebelum masa langganannya berakhir. Fitur ini efektif untuk mengurangi risiko churn karena pelanggan lupa memperpanjang subscription.
2. Integrasikan dengan CRM untuk Upselling
Dengan integrasi modul CRM, tim sales dapat melihat peluang upselling dari pelanggan dengan layanan subscription aktif. Strategi ini efektif untuk meningkatkan nilai transaksi per pelanggan.
Baca juga: Modul CRM pada Odoo: Fitur, Manfaat, dan Cara Optimasinya
3. MonitoringChurn dan Performa Subscription
Pantau data pelanggan yang berhenti berlangganan untuk mengetahui penyebab churn. Manfaatkan informasi ini untuk memperbaiki layanan dan strategi bisnis.
4. Manfaatkan Reporting dan Dashboard Odoo
Gunakan dashboard Odoo untuk memantau performa subscription secara menyeluruh. Dengan laporan yang akurat, Anda bisa mengambil keputusan berbasis data.
Kelola Subscription Lebih Mudah dengan Odoo!
Dengan mengatur subscription di Odoo, Anda bisa menciptakan pendapatan berulang yang stabil dan terukur.
Modul ini dilengkapi dengan fitur otomatisasi, integrasi modul, dan reporting yang lengkap–sehingga hadir sebagai solusi yang tepat untuk bisnis berbasis SaaS.
Sayangnya, modul Subscription ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner indonesia Odoo, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan konsultasikan kebutuhan ERP Anda sekarang!