Pernah mengalami penumpukan stok yang lambat terjual atau justru kehabisan barang saat permintaan pelanggan naik?
Situasi seperti ini sering terjadi karena perencanaan persediaan yang tidak selaras dengan pola permintaan nyata.
Untuk meminimalisir kesalahan di atas, Anda bisa menggunakan sistem Odoo ERP sebagai solusi open source yang mempermudah operasional bisnis secara end-to-end.
Sistem ini dilengkapi dengan fitur make to order yang bisa menekan risiko stok mati serta menjaga pemenuhan pesanan.
Sebelum menggunakan ya, mari kita pelajari dahulu apa itu fitur make to order Odoo, manfaatnya, cara kerja, dan waktu penggunaannya yang tepat.
Apa Itu Fitur Make To Order di Odoo?
Fitur make to order Odoo adalah metode pemenuhan produk yang dilakukan dengan cara memproduksi atau membeli produk saat menerima pesanan.
Sistem tidak mengambil barang dari persediaan gudang, melainkan melakukan proses pengadaan atau produksi otomatis untuk setiap sales order yang dibuat.
Mekanisme ini sangat cocok untuk produk custom, bernilai tinggi, atau permintaan yang tidak stabil.
Manfaat Menggunakan Make To Order Odoo
Berikut beberapa manfaat utama yang bisa Anda rasakan saat menggunakan fitur make to order Odoo, yaitu stok yang lebih terkendali, efisiensi produksi, meminimalisir risiko kerugian, dan menjaga kesehatan arus kas bisnis.
1. Stok Lebih Terkendali
Dengan fitur make to order Odoo, Anda hanya akan memproses produk untuk setiap pesanan yang masuk. Hal ini akan meminimalisir penumpukan stok sehingga gudang pun menjadi lebih rapi dan terukur.
2. Produksi Lebih Efisien
Fitur ini membantu tim produksi untuk mengerjakan order yang benar-benar nyata, bukan perkiraan semata. Mereka juga bisa menjadwalkan proses kerja dan merencanakan bahan baku secara lebih tepat sehingga minim pemborosan.
3. Risiko Kerugian Berkurang
Ketiadaan produksi barang secara massal dapat meminimalisir risiko produk yang tidak laku, apalagi untuk produk yang mahal dan cepat usang. Anda tidak perlu mengalami kerugian berlebih akibat produk yang belum laku tersebut.
4. Arus Kas Lebih Sehat
Terakhir, model berbasis pesanan akan menjaga kelancaran perputaran dana. Hal ini disebabkan karena bisnis hanya perlu mengeluarkan biaya produksi setelah ada potensi pendapatan.
Cara Kerja Fitur Make To Order di Odoo
Fitur make to order ini bekerja melalui beberapa tahapan mulai dari pengaturan rute, pembuatan dan konfirmasi sales order, pemicuan purchase atau manufacturing, hingga penutupan order setelah pengiriman.
1. Konfigurasi Produk dan Rute
Pastikan Anda sudah memunculkan rute MTO karena Odoo biasanya menyembunyikannya secara default. Selain itu, pastikan juga untuk mencentang rute MTO dan Buy atau Manufacture pada produk supaya otomatisasi ini berjalan.
2. Sales Order Dibuat
Tim sales Anda akan meng-input pesanan pelanggan melalui modul Sales. Sistem lalu langsung menandai produk dengan konfigurasi MTO dalam order tersebut yang menandakan pemenuhannya tidak berasal dari stok.
Baca juga: 8 Cara Membuat Quotation pada Modul Sales Odoo 18.0 versi Digivoz
3. Order Dikonfirmasi
Odoo akan membuat keputusan pengadaan setelah konfirmasi sales order. Ia lalu membaca rule tambahan, seperti: apakah barang ini harus dibeli atau diproduksi? Proses ini berjalan otomatis sehingga ada tidak perlu memberikan input tambahan lagi.
4. Sistem Memicu Purchase atau Manufacturing
Odoo langsung membuat draft Request for Quotation (RFQ) untuk produk yang harus dibeli. Sebaliknya, ia akan membuat Manufacturing Order (MO) untuk produk yang harus diproduksi. Pastikan Anda melakukan pengecekan dan mengkonfirmasinya agar menjadi order resmi.
5. Proses Pengadaan atau Produksi Berjalan
Tim purchasing atau produksi menjalankan order tersebut sesuai workflow. Dalam tahapan ini, Anda tetap bisa memantau progres mereka di dalam sistem secara end-to-end.
Baca juga: Cara Mengatur Penerimaan dan Pemasukan Barang di Odoo versi Digivoz
6. Barang Siap Dikirim
Anda bisa langsung melakukan proses picking lalu pengiriman pada Odoo apabila barang ini sudah tersedia.
7. Order Ditutup Setelah Pengiriman
Setelah pengiriman berhasil dan sudah di validasi Koba ada bisa langsung menutup siklus order. Siklus order ini saling terhubung dari awal ke akhir sehingga bermanfaat untuk kebutuhan audit ke depannya.
Kapan Sebaiknya Fitur Make To Order Digunakan?
Ada beberapa kondisi di mana anda sebaiknya menggunakan fitur make to order Odoo ini, seperti memiliki jumlah permintaan yang tidak tetap, produk yang berumur simpan pendek, variasi produk yang terlalu banyak, kapasitas produksi yang fleksibel, dan bisnis berbasis proyek.
- Permintaan Tidak Tetap: Model MTO sangat cocok untuk memenuhi pola permintaan yang sulit diprediksi sehingga Anda bisa melakukan perencanaan stok dengan lebih aman.
- Produk dengan Umur Simpan Pendek: MTO cocok untuk memenuhi kebutuhan order barang yang cepat kadaluarsa atau usang. Model ini juga bisa menekan kerugian bisnis akibat barang yang terlanjur expired.
- Variasi Produk Banyak: Fitur make to order Odoo bisa memproses varian barang yang benar-benar dipesan saja. Ini membuat gudang Anda tidak dipenuhi oleh stok produk yang lambat terjual.
- Kapasitas Produksi Fleksibel: Model MTO sangat cocok untuk lini produksi yang fleksibel karena dapat menyesuaikan proses produksi dengan order masuk.
- Bisnis Berbasis Proyek: Terakhir, fitur back to order Odoo sangat cocok untuk memenuhi pola perusahaan berbasis proyek yang bekerja per pesanan sehingga meminimalisir overstock atau understock.
Optimalkan Strategi Produksi Bisnis dengan Fitur Make To Order Odoo!
Dengan fitur make to order Odoo ini, Anda bisa melakukan pengadaan langsung dengan pesanan sehingga operasional bisnis menjadi lebih terukur dan minim resiko. Hal ini juga meminimalisir pembengkakan biaya akibat stok yang menumpuk dalam gudang.
Sayangnya, ada beberapa fitur modul Inventory ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan beralihlah untuk menggunakan sistem Odoo secara end-to-end!