Pernahkah mengalami kondisi keterlambatan dalam penerimaan stok, proses produksi, atau pengiriman produk kepada pelanggan–padahal stok sistem masih aman?
Bukan karena datanya tidak ada, masalah seperti ini terjadi karena waktu proses yang tidak dihitung dengan benar.
Padahal, anda perlu memperhitungkan durasi pengadaan, produksi, dan pengiriman agar dapat diselesaikan sesuai ekspektasi.
Sebagai solusi, Anda bisa melakukan pengaturan lead times di Odoo agar supply chain Anda tetap akurat. Sebelum menggunakannya, mari kita pelajari dahulu apa itu lead times Odoo, cara kerja, dan manfaat yang Anda dapatkan.
Apa Itu Lead Time Odoo?
Lead time Odoo adalah pengaturan waktu tunggu yang dibutuhkan dari awal hingga berakhirnya proses pengadaan, produksi, atau pengiriman.
Dengan Odoo, Anda bisa menetapkan lead time untuk pembelian dari vendor, proses manufaktur, hingga pengiriman ke pelanggan.
Dengan parameter waktu ini, sistem dapat menghitung kapan order harus dibuat agar barang tersedia sesuai jadwal.
Jenis-jenis Lead Time Odoo
Ada beberapa tipe lead times dalam Odoo yang perlu Anda ketahui, yaitu customer lead time, sales security lead time, purchase lead time, purchase security lead time, RFQ lead time, manufacturing lead time, days to prepare manufacturing order, dan manufacturing security lead time.
Sumber: Odoo
1. Customer Lead Time
Ini merupakan waktu standar dari konfirmasi sales order hingga produk berhasil dikirim ke pelanggan. Anda bisa menggunakannya untuk menghitung estimasi tanggal kirim.
2. Sales Security Lead Time
Waktu tambahan penjualan agar jadwal pengiriman dimajukan beberapa hari. Lead time ini berfungsi untuk mengantisipasi keterlambatan proses picking, packing, atau pengiriman.
3. Purchase Lead Time
Waktu dari konfirmasi purchase order hingga penerimaan barang di gudang. Dengan lead time ini, Odoo bisa menjadwalkan kapan waktu pembelian stok agar tidak terlambat datang.
Baca juga: Cara Mengatur Penerimaan dan Pemasukan Barang di Odoo versi Digivoz
4. Purchase Security Lead Time
Waktu pembelian tambahan agar Anda bisa melakukan pemesanan ke vendor lebih awal untuk mengurangi risiko telat kirim dari supplier atau kendala logistik.
5. Days to Purchase (RFQ Lead Time)
Waktu yang dibutuhkan vendor untuk merespons dan mengonfirmasi RFQ. Dengan pengaturan ini, Odoo bisa menjadwalkan permintaan penawaran lebih cepat.
6. Manufacturing Lead Time
Perkiraan durasi dari konfirmasi manufacturing order sampai produk selesai diproduksi. Umumnya, jenis lead time ini dipakai untuk menghitung target tanggal selesai produksi.
7. Days to Prepare Manufacturing Order
Waktu untuk menyiapkan komponen atau sub-assembly sebelum produksi utama berjalan. Odoo bisa menghitungnya otomatis dari kebutuhan komponen di BoM.
8. Manufacturing Security Lead Time
Ini merupakan waktu tambahan di proses produksi untuk menjadwalkan order manufaktur lebih awal demi mencegah keterlambatan produk.
Cara Kerja Lead Time di Odoo 19.0
Mari kita simak bagaimana Odoo memproses lead time berdasarkan pendekatan penjadwalan mundur:
1. Menentukan Tanggal Pengiriman sebagai Titik Awal
Saat Anda mengkonfirmasi sales order, Odoo akan menetapkan tanggal pengiriman dengan menambahkan customer lead time sebagai patokan seluruh perhitungan jadwal berikutnya.
2. Menambahkan Buffer Persiapan Gudang
Odoo menggunakan sales security lead time sebagai waktu cadangan internal agar tim bisa melakukan picking, pengecekan, dan packing tanpa harus terburu-buru. Waktu ini sangat efektif untuk meminimalisir risiko keterlambatan akibat kendala operasional internal.
Sistem akan mengecek bagaimana produk tersebut dipenuhi: apakah harus diproduksi sendiri atau dibeli dari vendor?
- Jika barang diproduksi: Odoo akan mengurangi jadwal dengan manufacturing lead time dan days to prepare manufacturing untuk mencapai target kirim.
- Jika barang dibeli: Odoo akan menggunakan purchase lead time dan purchase security lead time untuk meminimalisir keterlambatan pesanan dari vendor.
4. Waktu Administrasi dan Approval Internal
Jika barang dibeli, Odoo akan menggunakan parameter days to purchase untuk memproses RFQ, negosiasi, dan approval sebelum mengirimkan purchase order secara resmi.
5. Pemicu Kebutuhan Otomatis di Replenishment
Perhitungan mundur di atas menghasilkan forecasted date atau tanggal kebutuhan riil sehingga Odoo akan memunculkan kebutuhan pengadaan di laporan replenishment atau draft order otomatis.
Mekanisme ini membantu menyiapkan pesanan secara tepat waktu, mulai dari pengadaan hingga pengiriman.
Baca juga: 5 Cara Mengaktifkan Fitur Tracking Produk di Odoo 19.0
Manfaat Menerapkan Lead Time Odoo
Dengan menerapkan lead times Odoo, anda akan mendapatkan berbagai manfaat berikut seperti stok yang lebih siap, proses yang lebih efisien, peningkatan kepuasan pelanggan perencanaan pembelian dan produksi yang akurat, dan kontrol timeline yang lebih baik.
- Stok Lebih Siap: Dengan Odoo, Anda bisa melakukan pengadaan lebih awal sebelum stok habis untuk menjaga ketersediaan barang.
- Proses Lebih Efisien: Setiap tim Anda dapat menyesuaikan waktu kerja dengan jadwal yang sudah dihitung sistem dan membuat alur kerja mereka menjadi lebih lancar.Â
- Kepuasan Pelanggan Meningkat: Anda bisa untuk menentukan tanggal pengiriman yang realistis sehingga pesanan sering tiba tepat waktu kepada pelanggan.
- Perencanaan Pembelian dan Produksi Lebih Akurat: Dengan fitur lead time ini, Anda bisa membuat purchase order atau memproduksi barang berdasarkan kebutuhan nyata.
- Kontrol Timeline Lebih Baik: Pihak manajemen dapat memantau seluruh supply chain berdasarkan tanggalnya dan melakukan tindakan korektif sejak awal apabila diperlukan.
Atur Lead Time dengan Tepat untuk Efisiensikan Operasional Bisnis!
Itulah penjelasan tentang pengertian, cara kerja, dan manfaat menggunakan lead time Odoo. Dengan fitur ini, anda bisa melakukan perencanaan stok, pembelian, produksi, dan pengiriman secara presisi.
Fitur ini dapat meminimalisir keterlambatan pengiriman kepada pelanggan sehingga mereka akan selalu puas dan lebih loyal terhadap bisnis Anda.
Sayangnya, ada beberapa fitur modul Inventory ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan beralihlah untuk menggunakan sistem Odoo secara end-to-end!