Apakah Anda sedang mencari cara yang efektif untuk membuat laporan keuangan yang akurat dan real-time? Jika iya, mungkin Anda perlu mempertimbangkan modul akuntansi pada Odoo.
Di dalamnya, Anda bisa melakukan berbagai banyak hal–termasuk menyusun laporan keuangan bisnis. Dengan fiturnya yang lengkap dan otomatisasi canggih, Anda dapat memantau kondisi finansial bisnis secara fleksibel.
Bagaimana sebenarnya cara membuat laporan keuangan Odoo dengan benar dan maksimal? Tenang, dalam panduan ini, kami akan membahas langkah demi langkah yang mudah diikuti, sekaligus mengupas keunggulan sistem ini agar Anda semakin percaya diri mengelola laporan keuangan bisnis Anda.
Baca juga: Alur Budgeting pada Odoo: Rekomendasi Cerdas dari Digivoz
Keunggulan Laporan Keuangan Odoo
Sebelum masuk ke cara membuatnya, sebaiknya kita pahami dahulu berbagai keunggulan dari laporan keuangan Odoo ini.
Real-time dan Otomatis
Laporan keuangan Odoo ini dibuat secara otomatis berdasarkan data transaksi bisnis yang masuk secara real-time. Jadi, Anda tidak perlu lagi menginput data manual secara berulang kali.
Semua perubahan juga langsung ditampilkan dalam laporan sehingga laporan ini hanya berisikan informasi yang up-to-date dan akurat.
Terintegrasi Antar Modul
Odoo dapat mengintegrasikan modul akuntansi dengan modul-modul lainnya–seperti modul sales, inventory, atau human resource. Kita dapat menyimpulkan bahwa data-data keuangan ini berasal dari berbagai aktivitas bisnis. Ini membuat proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
Dukungan Pajak Lokal dan Global
Sistem Odoo sudah dilengkapi dengan konfigurasi pajak yang sesuai dengan regulasi lokal maupun internasional. Dengan ini, Anda bisa mengatur berbagai jenis pajak seperti PPN, PPh, dan pajak internasional. Hal ini juga memastikan bisnis Anda sudah memenuhi standar perpajakan yang berlaku.
Laporan Multi-Mata Uang dan Perusahaan
Bagi Anda yang menjalankan bisnis dengan transaksi lintas negara atau memiliki beberapa perusahaan, Odoo mendukung laporan keuangan multi-mata uang dan multi-perusahaan. Hal ini akan memudahkan Anda untuk melakukan konsolidasi serta pelaporan keuangan secara menyeluruh.
Laporan Lengkap dan Bisa Disesuaikan
Terakhir, Odoo ERP juga menyediakan berbagai jenis laporan keuangan–mulai dari laporan laba rugi, neraca, hingga arus kas. Anda bisa mengkustomisasi laporan ini sesuai kebutuhan bisnis–seperti untuk departemen dan proyek tertentu.
Cara Membuat Laporan Keuangan Odoo
Sudah tidak sabar ingin tahu langkah-langkah membuat laporan keuangan Odoo? Berikut panduan lengkapnya untuk Anda.
1. Mengaktifkan Modul Akuntansi Odoo
Pertama, pastikan Anda sudah mengaktifkan modul Accounting di sistem Odoo Anda. Jika belum, Anda bisa mengunduhnya melalui Odoo Apps dengan tautan berikut https://apps.odoo.com/apps/modules/14.0/base_accounting_kit. Klik download dan lakukan instalasi hingga berhasil.
Sumber: Odoo
2. Mengaktifkan Developer Mode
Pada menu utama, klik opsi Settings dan cari menu Developer Tools. Pastikan untuk memilih opsi Activate the Developer Mode sesuai kebutuhan Anda–seperti dengan atau tanpa aset. Jika berhasil, Anda akan menemukan opsi Deactivate the Developer Mode yang bisa digunakan.
Sumber: Odoo
3. Buat Laporan Keuangan Baru
Pilih tab Configuration setelah itu pilihlah opsi Financial Reports. Klik tombol Create dan sertakan nama report Anda–misalnya laporan laba rugi atau neraca gabungan.
Anda bisa melakukan konfigurasi lainnya seperti tampilkan kolom debit dan kredit atau hanya menampilkan saldo yang diterima. Setelah itu, tentukan juga jenis periode analisis laporan seperti:
- Berdasarkan rentang tanggal (untuk Profit and Loss)
- Berdasarkan tanggal tunggal (untuk Balance Sheet)
- Rentang tanggal dengan kolom tambahan (untuk Aged Partner Balances)
- Metode Cash Basis (untuk Cash Flow Statement)
Sumber: Cybrosys
4. Tambahkan Baris Laporan (Report Lines)
Bagaimana jika laporan ini masih kurang lengkap? Anda bisa menambahkan baris laporan yang baru. Caranya adalah dengan memilih menu Configuration, pilih laporan yang ingin dimodifikasi, dan klik opsi Add a New Line dalam kolom.
Setelah itu, lakukan modifikasi nama, kode unik, level, dan formulanya menggunakan sintaks Python. Anda juga bisa mengatur apakah baris tersebut dapat diperluas atau diminimalisir untuk mengubah detail yang ditampilkan.
Sumber: Odoo
5. Konfigurasi Opsi Tambahan
Dalam laporan ini, Anda bisa mengkonfigurasi akun-akun jurnal yang ingin disertakan dapat laporan dan membandingkannya dengan periode tertentu. Untuk mengaktifkannya, pilih menu Comparison dan tentukan periode sesuai kebutuhan Anda.
Anda juga bisa mengatur filter yang dapat ditayangkan dalam laporan. Mulai dari allow comparison, cash basis mode, unfold all filters, filtering by journals, dan analytic filters. Anda juga bisa menambahkan filter baru dengan menentukan nama filter, domain (kondisi filter), dan tipe data.
Sumber: Channel Youtube Odoo
6. Simpan dan Ekspor Laporan Keuangan Odoo
Setelah semua konfigurasi telah diselesaikan, klik tombol Save untuk menyimpan laporan. Jika Anda ingin mengekspor laporan ini, pilih opsi format PDF atau XLSX dan laporan keuangan Anda sudah bisa digunakan.
Baca juga: 6 Cara Menggunakan ERP: Panduan Mudah versi Digivoz
Tips Memaksimalkan Penggunaan Laporan Keuangan Odoo
Untuk mengoptimalkan laporan keuangan Odoo, Anda bisa mengikuti beberapa tips di bawah ini.
1. Rutin Update Data Transaksi
Pastikan semua transaksi keuangan dalam bisnis dicatat secara tepat waktu dan lengkap. Data yang ter-update membuat laporan keuangan ini selalu akurat dan mencerminkan kondisi bisnis terkini.
2. Gunakan Fitur Analytic Accounting
Manfaatkan analytic accounting untuk melacak biaya dan pendapatan berdasarkan proyek, departemen, atau aktivitas tertentu. Dengan ini, Anda bisa melakukan analisis keuangan secara lebih detail dan strategis.
3. Integrasikan dengan Modul Lain
Hubungkan modul akuntansi ini dengan modul sales, inventory, atau modul-modul lainnya agar data keuangan masuk secara otomatis dan real-time. Dengan integrasi ini, Anda akan mengurangi kesalahan input dan mempercepat proses pelaporan.
Misalnya, setiap Sales Order yang dikonfirmasi akan otomatis menghasilkan invoice dan stok keluar tercatat sebagai biaya HPP.
4. Manfaatkan Dashboard dan Notifikasi
Terakhir, gunakan dashboard visual dan fitur notifikasi di Odoo untuk memantau kesehatan keuangan bisnis. Dengan begitu, Anda bisa segera mengambil tindakan jika terdapat anomali atau perubahan signifikan.
Siap Kelola Laporan Keuangan Bisnis dengan Lebih Cerdas?
Dengan sistem yang real-time, terintegrasi, dan fleksibel, laporan keuangan Odoo dapat membantu Anda melihat gambaran utuh tentang kondisi keuangan bisnis secara lebih. Baik untuk usaha kecil maupun perusahaan berskala besar, Odoo menawarkan efisiensi dan akurasi dalam setiap prosesnya.
Tertarik untuk mengimplementasikan ERP Odoo dalam bisnis? Percayakan Digivoz sebagai partner implementasi Odoo dalam bisnis Anda.
Sebagai salah satu mitra Odoo terpercaya, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Jika Anda masih ragu, konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama kami. Mari kelola keuangan bisnis Anda dengan cara yang lebih modern bersama solusi ERP Odoo dari Digivoz!