Seringkali, mengelola insentif sales menjadi salah satu tantangan serius bagi perusahaan. Perhitungan komisi manual berisiko menimbulkan kesalahan, memperlambat evaluasi kinerja, dan menyebabkan ketidakjelasan dalam pemberian insentif.
Untungnya, Odoo 19 menghadirkan fitur komisi yang memungkinkan perusahaan mengatur target, memantau pencapaian, dan menghitung komisi secara terstruktur.
Sebelum menggunakannya, mari pelajari apa itu fitur komisi di Odoo, manfaat yang didapatkan pengguna, hingga cara menggunakannya di Odoo versi terbaru.
Apa Itu Fitur Komisi di Odoo?
Fitur komisi di Odoo adalah sistem yang membantu perusahaan memberikan insentif kepada sales person maupun sales team berdasarkan performa yang telah dicapai.
Dengan Odoo, Anda bisa menghitung komisi sales berdasarkan target atau pencapaian tertentu, seperti nilai penjualan, invoice, margin, atau jumlah produk yang terjual.
Baca juga: 4 Cara Menggunakan Forecast Sales di Odoo CRM
Manfaat Menggunakan Komisi di Odoo
Dengan sistem komisi terintegrasi, perusahaan dapat mengelola insentif sales secara transparan dan terukur. Berikut beberapa manfaat utamanya.
- Meningkatkan Motivasi Sales: Komisi memberikan dorongan tambahan bagi tim sales untuk mencapai target.
- Mempermudah Pengukuran Kinerja: Odoo mencatat pencapaian sales secara otomatis sehingga evaluasi performa menjadi lebih objektif.
- Mengurangi Perhitungan Manual: Komisi dihitung langsung oleh sistem sesuai aturan yang ditetapkan sehingga mengurangi risiko human error.
- Membuat Insentif Lebih Transparan: Sales person dapat melihat target dan pencapaian mereka secara jelas sehingga meningkatkan kepercayaan pada sistem kompensasi perusahaan.
- Membantu Mencapai Target Penjualan: Target dan reward yang terukur memberikan arahan yang jelas bagi tim sales untuk mencapai target penjualan.
Komponen Utama Commission Plan di Odoo
Sebelum membuat skema komisi, Anda perlu memahami beberapa komponen utama dalam fitur ini.
1. Commission Plan
Commission Plan adalah aturan utama yang menentukan cara perhitungan komisi, termasuk konfigurasi target, pencapaian, periode, dan besaran komisi.
2. Target Period
Target Period menentukan rentang waktu evaluasi komisi, seperti bulanan, kuartalan, atau tahunan. Setelah periode berakhir, Odoo menghitung pencapaian berdasarkan target yang ditentukan.
3. Achievement
Achievement adalah indikator untuk mengukur performa sales. Odoo mendukung berbagai jenis achievement seperti amount sold, amount invoiced, quantity sold, quantity invoiced, dan margin.
4. Sales Person
Komisi dapat diberikan kepada sales person secara individual. Metode ini sesuai jika setiap sales memiliki target dan skema insentif yang berbeda.
5. Sales Team
Selain individu, Odoo juga memungkinkan pemberian komisi berdasarkan pencapaian tim. Metode ini sering digunakan untuk mendorong kolaborasi antar anggota sales.
Cara Mengaktifkan Fitur Komisi di Odoo
Sebelum membuat skema komisi, aktifkan fitur commissions yang tersedia di modul Sales. Prosesnya cukup sederhana karena tersedia langsung di modul Sales.
1. Masuk ke Modul Sales
2. Klik Configuration lalu Pilih Settings
3. Cari Bagian Invoicing dan Aktifkan Opsi Commissions
4. Klik Save untuk Menyimpan Pengaturan
Jika berhasil, menu Commissions akan muncul di modul Sales
Cara Membuat Komisi di Odoo
Setelah fitur aktif, Anda dapat membuat commission plan sesuai kebutuhan bisnis. Odoo mendukung skema berbasis target atau pencapaian.
1. Klik Opsi Commission Plans di Menu Commissions
2. Klik Tombol New untuk Membuat Commission Baru
3. Masukkan Informasi Commision Sesuai Kebutuhan Anda
- Masukkan nama
- Pilih metode Based On, antara berbasis target atau achievements
- Tentukan apakah komisi berlaku untuk Sales Person atau Sales Team
- Atur periode dan target komisi
4. Klik Tombol Approve untuk Mengaktifkan Commission Plan
Cara Mengatur Achievement pada Komisi
Odoo menyediakan berbagai jenis achievement sebagai dasar perhitungan komisi. Pilihlah indikator yang paling sesuai dengan strategi penjualan perusahaan.
Berdasarkan Revenue Penjualan
- Masuk ke tab Achievements lalu klik Add a New Achievement.
- Pilih Amount Sold sebagai metrik achievement untuk menghitung komisi berdasarkan total nilai sales order yang berhasil dibuat.
Berdasarkan Invoice Pelanggan
- Masuk ke tab Achievements pada commission plan.
- Tambahkan achievement baru.
- Pilih Amount Invoiced agar komisi dihitung berdasarkan total invoice yang telah dikonfirmasi kepada pelanggan.
Berdasarkan Jumlah Produk Terjual
- Buka tab Achievements.
- Tambahkan achievement baru.
- Pilih Quantity Sold untuk menghitung komisi berdasarkan jumlah unit produk yang berhasil dijual.
Baca juga: 5 Cara Membuat Laporan Keuangan Odoo: Panduan dari Digivoz
Kelola Komisi Sales Lebih Mudah Bersama Odoo!
Fitur komisi di Odoo membantu perusahaan mengotomatisasi pengelolaan insentif sales, mulai dari pembuatan commission plan, pengaturan target, pemantauan achievement, hingga evaluasi performa tim.
Dengan sistem terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif dan meningkatkan transparansi dalam pemberian komisi.
Jika bisnis Anda ingin mengelola sales, target, dan komisi secara lebih efektif, pastikan untuk melakukan implementasi Odoo sesuai kebutuhan bersama Digivoz.
Mulai dari konsultasi, konfigurasi commission plan, integrasi modul Sales, hingga pelatihan pengguna—kami siap membantu Anda membangun workflow penjualan yang efisien dan terukur.
Konsultasikan kebutuhan Odoo Anda bersama Digivoz untuk membangun operasional bisnis online yang optimal, terintegrasi, dan siap berkembang!