Dalam operasional bisnis, Anda perlu mengetahui posisi, riwayat, dan status produk secara akurat.
Tanpa sistem pelacakan yang baik, bisnis Anda lebih rentan mengalami selisih stok, kesalahan pengiriman, hingga kendala saat audit.
Sebagai salah satu solusi yang baik, Anda bisa menggunakan fitur tracking produk di Odoo untuk melihat pergerakan barang dari awal hingga akhir.
Sebelum mengetahui bagaimana cara melacak produk di Odoo, mari pelajari dahulu apa manfaat, jenis, dan contoh penggunaan fitur ini dalam operasional bisnis.
Manfaat Melacak Produk dengan Odoo
Dengan fitur tracking produk di Odoo, Anda bisa mengetahui riwayat produk, pergerakan, dan jumlahnya untuk meminimalisir kesalahan stok dan mempermudah proses audit.
- Mengetahui Riwayat Produk: Dengan pelacakan produk yang aktif, Anda dapat melihat asal barang, kapan diterima, dipindahkan, atau dikirim.
- Mengurangi Kesalahan Stok: Setiap pergerakan produk tercatat otomatis di sistem Odoo sehingga meminimalisir adanya selisih stok fisik dengan sistem.
- Mempermudah Audit dan Kontrol: Fitur tracking produk Odoo mampu menyimpan seluruh data dengan rapi dan mudah ditelusuri sehingga proses audit dapat berjalan secara efisien.
Jenis Pelacakan Produk di Odoo
Dalam Odoo, Anda bisa menerapkan dua jenis metode tracking, yaitu berdasarkan nomor lot dan serial number. Pilihlah metode yang sesuai dengan karakteristik produk dan proses bisnis Anda.
1. Pelacakan Berdasarkan Lot
Di metode ini, setiap kelompok produk akan diberikan nomor lot yang sama. Metode ini umum digunakan untuk produk makanan, farmasi, atau bahan baku sehingga Anda dapat melacak produk berdasarkan batch produksi atau tanggal kadaluarsa.
2. Pelacakan Berdasarkan Serial Number
Sementara itu, pelacakan ini dilakukan berdasarkan nomor unik yang dimiliki setiap unit produk. Metode ini cocok untuk produk bernilai tinggi seperti elektronik atau mesin. Dengan serial number, Anda bisa melacak produk di Odoo hingga level satuan.
Contoh Penggunaan Fitur Tracking Odoo dalam Operasional
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan fitur tracking produk Odoo yang dapat Anda terapkan dalam proses bisnis sehari-hari:
- Penerimaan Barang: Saat barang diterima, Anda dapat langsung mencatat lot atau serial number. Odoo akan menambahkan stok produk otomatis sesuai jumlah yang Anda input.
- Pengiriman Barang: Saat pengiriman, sistem memastikan produk yang dikirim sesuai dengan lot atau serial yang tercatat. Hal ini mengurangi risiko salah kirim.
- Produksi dan Retur: Dalam proses produksi, tracking membantu melacak bahan baku dan hasil jadi. Untuk retur, produk dapat ditelusuri kembali ke sumbernya dengan mudah.
Persiapan Sebelum Mengaktifkan Pelacakan
Sebelum melacak produk di Odoo, Anda perlu melakukan persiapan berikut untuk memperlancar prosesnya secara keseluruhan:
1. Aktifkan Fitur Tracking di Inventory
Untuk mengaktifkan mode tracking produk, Anda perlu mengaktifkan opsi Nomor Lot dan Serial Number dahulu. Tanpa konfigurasi ini, Anda tidak bisa melakukan pelacakan nomor lot atau serial.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka modul Inventory Odoo
- Klik menu Configuration dan klik Settings
- Navigasi hingga ke bagian Traceability
- Aktifkan centang di kolom Lots & Serial Numbers
2. Tentukan Jenis Tracking pada Produk
Secara manual, tentukan dahulu jenis tracking sesuai produk yang Anda produksi–misalnya nomor lot untuk makanan konsumsi atau serial number untuk elektronik. Sesuaikan pilihan ini dengan karakteristik dan kebutuhan bisnis Anda.
3. Pastikan Alur Gudang Sudah Jelas
Pastikan Anda mendokumentasikan alur penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dengan baik. Dengan alur yang jelas, sistem dapat mencatat pergerakan produk secara konsisten.
Cara Mengatur Pelacakan Produk
Ikuti panduan singkat di bawah ini untuk melacak produk di Odoo versi 19.0:
1. Masuk ke Modul Inventory
2. Buka Menu Products lalu Klik Products
3. Pilih Produk yang Akan Anda Tracking
Pilihlah produk yang Anda ingin berikan barcode. Misalnya, kita akan memilih produk Cheese Burger.
Jika Anda ingin membuat produk baru, klik tombol New yang ada di pojok kiri.
Berikan tombol ceklis di sebelah kolom untuk mengaktifkannya. Odoo akan langsung memunculkan dua menu baru, yaitu Tracking dan Quantity In Hand.
5. Klik Kolom Tracking dan Pilih Jenis Pelacakan
Di sini, tentukan jenis pelacakan yang Anda inginkan, yaitu lot atau serial number. Sesuaikan pilihan dengan karakteristik produk Anda.
Odoo akan otomatis menyimpan perubahan ini dan Anda juga bisa langsung mengimplementasikannya dalam beberapa proses operasional.
Kesalahan Umum Saat Melacak Produk di Odoo
Meskipun fiturnya bermanfaat, masih ada beberapa potensi kesalahan yang Anda alami saat melakukan tracking produk di Odoo.
Mari simak beberapa kesalahan berikut yang harus Anda hindari:
1. Salah Pilih Jenis Tracking
Jika Anda memilih serial number untuk produk massal dapat memperlambat proses pelacakan. Sebaliknya, produk kritikal yang tidak dilacak bisa mempersulit proses audit di masa mendatang.
2. Lot atau Serial Tidak Diisi
Apabila Anda lupa mengisi nomor lot atau serial saat melakukan transaksi, data tracking produk yang disimpan Odoo menjadi kurang lengkap. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan saat Anda melakukan penelusuran produk.
3. Data Stok Tidak Konsisten
Perbedaan antara stok fisik dan sistem sering terjadi jika proses pelacakan tidak dijalankan sesuai SOP. Untuk itu, input data stok dengan konsisten agar data dalam Odoo tetap akurat.
Kelola Pelacakan Produk Lebih Akurat dengan Odoo
Itulah panduan singkat tentang cara melacak produk di Odoo versi terbaru. Dengan fitur ini, Anda bisa meminimalisir kesalahan inventaris, meningkatkan transparansi, dan mempermudah pengambilan keputusan berbasis data.
Sayangnya, ada beberapa fitur modul Inventory ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda sekarang.