Mencari data bisnis secara manual memakan waktu, terutama saat jumlah transaksi, pelanggan, produk, atau laporan terus bertambah setiap hari.
Banyak perusahaan kesulitan menemukan informasi penting dengan cepat karena data tersebar di berbagai menu dan belum terorganisir dengan baik.
Melalui fitur pencarian di Odoo, Anda dapat menemukan data dengan lebih cepat, akurat, dan terstruktur hanya dalam beberapa klik. Sistem ERP ini menyediakan fitur search, filter, group by, hingga favorite search yang membantu workflow menjadi lebih efisien.
Oleh karena itu, memahami cara menggunakan fitur pencarian di Odoo menjadi langkah penting untuk membantu operasional bisnis berjalan lebih optimal.
Apa Itu Fitur Pencarian di Odoo?
Fitur pencarian di Odoo adalah tools yang digunakan untuk mencari, memfilter, dan mengelompokkan data di berbagai modul Odoo seperti Sales, Accounting, Inventory, CRM, dan HR.
Fitur ini membantu pengguna menemukan informasi tanpa membuka data satu per satu secara manual. Sistem pencarian yang fleksibel di Odoo memungkinkan bisnis mengelola data operasional dengan lebih cepat dan efisien.
Keunggulan Fitur Pencarian di Odoo
Fitur search di Odoo dirancang untuk memudahkan akses data bisnis melalui satu dashboard terintegrasi. Anda dapat memilih metode pencarian sesuai dengan kebutuhan operasional.
1. Data Lebih Mudah Ditemukan
Odoo memudahkan pencarian data pelanggan, produk, invoice, atau transaksi hanya dengan mengetik kata kunci di kolom pencarian. Proses ini jauh lebih cepat dibandingkan dengan pencarian manual.
2. Mengurangi Pencarian Manual
Fitur filter dan favorite search memungkinkan pengguna menyimpan konfigurasi pencarian sehingga tidak perlu mengulang proses yang sama setiap hari. Hal ini membuat workflow lebih praktis.
3. Mempercepat Pekerjaan Operasional
Tim operasional dapat menemukan informasi penting dalam hitungan detik tanpa membuka banyak menu, sehingga produktivitas kerja meningkat.
4. Mendukung Analisis Bisnis
Fitur group by memudahkan perusahaan mengelompokkan data berdasarkan kategori seperti customer, tanggal, atau status transaksi, sehingga analisis bisnis lebih mudah dilakukan.
5. Membantu Workflow Lebih Efisien
Semua data bisnis dapat dicari dan difilter langsung dari satu sistem terintegrasi, membantu perusahaan mengurangi proses administratif yang memakan waktu.
Cara Menggunakan Fitur Search di Odoo
Fitur search digunakan untuk mencari data tertentu di modul Odoo dengan cepat. Mari simak bagaimana cara mencari invoice tertentu dalam modul Accounting Odoo.
1. Masuk ke Modul Odoo yang Ingin Digunakan
Sebagai contohnya, kita akan menggunakan modul Accounting.
2. Klik Menu Customers lalu Invoices
3. Klik Kolom Search di Bagian Atas
4. Ketik Keyword Data yang Ingin Dicari
Ketik nama customer, nomor invoice, nama produk, atau data lain yang ingin dicari. Sebagai contoh, kita akan menggunakan keyword Lightsup untuk mencari invoice dari klien tersebut.
Pilih opsi pencarian berbasis apa yang akan Anda gunakan, misalnya search invoice for.
5. Tekan Enter untuk Menampilkan Hasil Pencarian
Cara Menggunakan Filter di Odoo
Filter digunakan untuk menyaring data berdasarkan kondisi seperti tanggal, status, customer, atau jenis transaksi.
Masih di modul yang sama, di contoh ini kita akan memfilter produk berdasarkan jumlah kuantitasnya untuk meminimalisir risiko under-stock.
1. Klik Menu Customers dan Pilih Products
2. Klik Kolom Search di Bagian Atas untuk Memunculkan Menu Filters
Contohnya, produk dapat difilter berdasarkan jenis seperti Goods, Services, dan Combo.
Selain itu, tersedia juga filter lain seperti:
- Manufactured Products untuk produk hasil manufaktur
- BoM Components untuk produk komponen Bill of Materials
- Published untuk produk yang sudah dipublikasikan
- Tracked Stock untuk produk dengan pelacakan stok
- Purchase untuk produk yang digunakan dalam proses pembelian
- Sales untuk produk yang dijual
- Subscriptions untuk produk langganan
- Rental untuk produk sewa
- Point of Sale untuk produk POS
- Expenses untuk produk biaya operasional
- Warnings untuk produk yang memiliki peringatan tertentu
3. Klik Add Custom Filter Jika Ingin Membuat Filter Baru
4. Tentukan Kondisi Filter Sesuai Kebutuhan
Misalnya, kita akan mencari produk apa saja yang jumlah stoknya kurang dari 20. Untuk itu, pilih Quantity on Hand sebagai field dan pilih lower than 20.
5. Klik Search untuk Menampilkan Hasil Filter
Odoo hanya akan menampilkan produk yang jumlah stoknya dibawah 20, yaitu mulai dari 1–19.
Cara Menggunakan Group By di Odoo
Fitur Group By memudahkan pengelompokan data untuk analisis. Data dapat dikelompokkan berdasarkan customer, sales person, tanggal transaksi, status, dan kategori lain.
Dalam contoh ini, mari pelajari bagaimana menggabungkan produk dalam suatu kategori tertentu di Odoo Accounting.
1. Klik Kolom Search di Bagian Atas untuk Memunculkan Menu Group By
2. Pilih Jenis Pengelompokan Data
Anda bisa memilih ingin mengelompokkan produk berdasarkan:
- Tipenya
- Kategorinya
- Kategori di E-commerce
- Kategori di POS
- Lokasi food delivery
- Properties-nya
Contohnya, pilihlah Group by Product Types.
3. Sistem Akan Mengelompokkan Data Secara Otomatis
Odoo akan mengelompokkan produk Anda menjadi 3 tipe, yaitu barang produk, jasa, dan kombinasi keduanya.
Optimalkan Pengelolaan Data Bisnis Anda dengan Odoo!
Itulah panduan tentang cara menggunakan fitur pencarian di Odoo. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menemukan data lebih cepat, mengurangi pencarian manual, dan meningkatkan efisiensi workflow operasional sehari-hari.
Fitur pencarian di Odoo memudahkan analisis data, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih akurat dan real-time.
Jika Anda ingin mengimplementasikan Odoo secara optimal untuk kebutuhan bisnis, tim Digivoz siap membantu Anda.
Sebagai salah satu Odoo partner Indonesia, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end–mulai dari konsultasi, pelatihan, migrasi data, hingga pemakaiannya secara real-time–hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Konsultasikan kebutuhan implementasi Odoo bersama Digivoz sekarang juga untuk workflow bisnis yang lebih efisien dan terintegrasi!