Pernah menemukan fitur fiscal position di Odoo yang digunakan?
Mungkin saja, Anda belum pernah menggunakannya. Padahal, fitur ini sangat penting untuk bisnis multi-nasional atau global yang harus menangani berbagai aturan pajak dan akuntansi yang berbeda-beda.
Dengan fitur ini, mereka dapat meminimalisir kesalahan pemetaan pajak untuk pengelolaan perpajakan yang semakin efisien.
Fungsi Fitur Fiscal Position di Odoo
Berikut adalah beberapa fungsi adanya fitur fiscal positions di Odoo:
- Mengatur Pajak Berdasarkan Wilayah: Dengan fitur ini, Anda dapat mengubah jenis pajak secara otomatis untuk pelanggan atau vendor yang berasal dari wilayah tertentu.
- Melakukan Pengalihan Akun (Account Mapping): Fitur ini dapat mengarahkan pemasukan atau pengeluaran ke akun berbeda, berdasarkan kebutuhan perusahaan.
- Mengatur Pajak untuk Unit Perusahaan: Jika perusahaan Anda menggunakan tax unit, fitur fiscal position akan membantu menentukan pajak mana yang berlaku untuk setiap unit.
- Menyesuaikan Pajak Berdasarkan Tipe Pelanggan: Dengan fitur ini, Anda dapat mendeteksi tipe pelanggan dan mengubah aturan pajak sesuai kebutuhan–baik pelanggan bisnis atau pelanggan individual.
- Mengelola Pengecualian Pajak: Anda bisa membuat fiscal position khusus untuk pelanggan bebas pajak sehingga Odoo akan membantu menghilangkan pajak otomatis.
Baca juga: 12 Fitur Odoo 19 Terbaru untuk Tingkatkan Produktivitas Bisnis
Cara Menggunakan Fitur Fiscal Position di Odoo
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan fitur fiscal position di Odoo versi 19.0:
1. Masuk ke Modul Akuntansi
2. Pilih Menu Configuration dan Klik Opsi Fiscal Positions
3. Klik Tombol New untuk Membuat Fiscal Positions Baru
4. Isi Nama, Deskripsi, dan Catatan Legal pada Fiscal Positions
Cara Menerapkan Fiscal Position di Odoo
Untuk menerapkan fiscal position di Odoo, ada dua metode yang bisa Anda gunakan, yaitu otomatis dan manual.
Cara Menerapkan Fiscal Position Otomatis
1. Masuk ke Modul Akuntansi
2. Pilih Menu Configuration dan Klik Opsi Fiscal Positions
3. Klik Fiscal Position yang Dipilih
4. Beri Centang Pada Kolom Detect Automatically
5. Atur Syarat Deteksi Otomatis seperti VAT Required atau Berdasarkan Country Group
Cara Menerapkan Fiscal Position Manual
1. Masuk ke Modul Akuntansi
2. Buka Sales Order/Invoice/Bill Sesuai Kebutuhan
Sebagai contohnya, kita akan klik Invoice dengan status yang masih Draft.
4. Konfigurasi Kolom Fiscal Position Sebelum Menambahkan Produk
Di sini, kamu bisa menentukan fiscal position yang cocok dengan Invoice ini.
Contoh Penggunaan Fiscal Position di Odoo
Supaya lebih memahami cara menggunakan fitur ini, mari simak beberapa contoh penerapannya dalam situasi nyata.
1. Pajak Berbeda Berdasarkan Negara
Saat pelanggan Anda berasal dari luar negeri, Anda dapat menerapkan pajak ekspor otomatis dengan fitur fiscal position di Odoo. Sistem akan mengganti pajak standar menjadi pajak 0% untuk transaksi internasional.
2. Tax Unit Antar Perusahaan
Saat menggunakan tax unit, fitur fiscal position membantu menentukan pajak mana yang berlaku antar entitas dalam grup. Aturannya memastikan setiap transaksi antar divisi mengikuti struktur perpajakan yang benar.
3. Akun Pencatatan Omset Berbeda
Untuk bisnis yang memisahkan omzet berdasarkan tipe pelanggan, Fitur fiscal position dapat mengarahkan penjualan ke akun yang berbeda. Dengan ini, Anda dapat menyusun laporan pendapatan yang lebih terstruktur.
Baca juga: Cara Membuat Report Accounting di Odoo 18.0 versi Digivoz
4. Penerapan Pajak Khusus untuk Industri Tertentu
Anda dapat untuk membuat aturan fiscal positions sendiri sesuai regulasi pada beberapa industri–seperti kesehatan atau pendidikan–dan menerapkannya otomatis. Ini akan mengurangi risiko kesalahan pajak pada invoice.
5. Penanganan Produk Impor dengan Pajak Tambahan
Anda bisa menerapkan aturan fiscal position khusus pada produk impor yang dikenakan pajak tambahan. Odoo akan menerapkan pajak impor dan mengganti akun terkait sehingga proses pembelian menjadi lebih sesuai dengan kebutuhan operasional.
Tips Menggunakan Fitur Fiscal Positions di Odoo dengan Efektif
Agar fitur fiscal position di Odoo dapat bekerja optimal, Anda bisa menerapkan beberapa tips berikut.
- Urutkan Sequence Fiscal Position: Pastikan aturan dengan kondisi paling spesifik berada di posisi teratas. Dengan ini, Odoo akan menerapkan fiscal position yang tepat terlebih dahulu.
- Pastikan Semua Pajak Aktif Saat Melakukan Mapping: Periksa daftar pajak sebelum menyusun aturan fiscal position. Pajak yang nonaktif atau belum dibuat akan menghambat proses mapping.
- Review Mapping Secara Berkala: Lakukan pengecekan rutin agar aturan fiscal position Anda tetap akurat dan relevan dengan regulasi pajak terkini.
- Uji Otomatisasi dengan Partner Uji: Gunakan beberapa partner dummy untuk memastikan aturan bekerja dengan benar. Ini menghindari kesalahan penerapan pada transaksi nyata.
Kelola Pajak Lebih Cerdas dengan Odoo
Itulah panduan singkat tentang cara menggunakan dan menerapkan fiscal position di Odoo. Fitur ini dapat mengotomatisasi segala kebutuhan perpaakan lokal Anda dengan akurat dan konsisten.
Sayangnya, modul Accounting ini tidak tersedia di Odoo versi Community. Untuk menggunakannya, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu mitra Odoo terpercaya, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda sekarang.