Diskon menjadi salah satu alat yang digunakan bisnis untuk meningkatkan penjualan sekaligus menjaga loyalitas pelanggan.
Namun, tanpa sistem yang tepat, pengelolaan diskon justru bisa memicu kesalahan pencatatan, margin yang tidak terkontrol, hingga konflik internal.
Maka dari itu, Anda bisa menggunakan Odoo ERP sebagai solusi pengelolaan diskon secara fleksibel. Sebelum menggunakannya, mari pahami dahulu bagaimana cara menambahkan diskon di Odoo.
Jenis Diskon yang Bisa Digunakan di Odoo
Dengan Odoo, Anda bisa menerapkan berbagai jenis diskon sesuai strategi penjualan dan kebijakan internal.
1. Diskon Per Produk atau Per Baris (Line Discount)
Pertama adalah diskon per produk yang diterapkan langsung di setiap baris item. Misalnya laptop senilai Rp15 juta yang diberi potongan diskon 10% menjadi Rp13,5 juta.
Sementara itu, Anda juga bisa menerapkan promosi spesifik untuk pembelian produk tertentu seperti “Beli iPhone, casing diskon 50%” dengan line discount.
2. Diskon dalam Bentuk Persentase
Diskon dalam Odoo berbentuk persentase yang mudah diterapkan dan dipahami pelanggan. Anda bisa menggunakannya untuk promo musiman atau penawaran khusus. Dengan diskon ini, Odoo akan menghitung diskon secara otomatis dan konsisten.
3. Diskon Manual Maupun Otomatis Berdasarkan Kebijakan Perusahaan
Selain diskon manual, Anda juga bisa menerapkan diskon otomatis berdasarkan aturan tertentu, seperti diskon khusus untuk pelanggan VIP atau pembelian dengan jumlah tertentu.
Perbedaan Diskon di Quotation dan Invoice
Diskon di quotation berfungsi sebagai penawaran awal yang fleksibel untuk negosiasi pelanggan. Sementara itu, diskon di invoice digunakan untuk kebutuhan penyesuaian tagihan akhir setelah konfirmasi pesanan.
Pilihlah metode sesuai alur bisnis, seperti quotation untuk mempercepat penutupan penjualan dan invoice untuk koreksi penagihan.
Cara Menambahkan Diskon di Odoo pada Quotation
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan diskon quotation Odoo versi 19.0:
Baca juga: 8 Cara Membuat Quotation pada Modul Sales Odoo 18.0 versi Digivoz
1. Masuk ke Modul Sales
2. Klik Menu Configuration dan Pilih Settings
Klik Tombol Save untuk menyimpan konfigurasi.
4. Klik Menu Orders dan Pilih Quotations
5. Klik Tombol New untuk Membuat Quotations
6. Isi Deskripsi Customer
Klik kotak drop-down kosong di samping menu Customer. Pilih nama customer atau klik Search More untuk input nama customer baru.
7. Klik Tombol Add a Product
Masukkan produk dan kuantitasnya sesuai kebutuhan Anda.
8. Klik Besaran Diskon untuk Menggantinya
Anda juga bisa klik tombol Discount di bagian bawah subtotal pembayaran. Di sini, ada tiga pilihan untuk menerapkan diskon, yaitu:
- Di semua order line
- Global discount
- Fixed amount
9. Klik Tombol Apply untuk Mengaplikasikan Diskon
Cara Menambahkan Diskon di Odoo pada Invoice
Setelah itu, mari pelajari bagaimana cara menerapkan diskon invoice Odoo di versi terbarunya, yaitu 19.0.
Baca juga: 6 Cara Membuat Invoice di Odoo 19.0: Panduan untuk Bisnis
1. Masuk ke Modul Accounting
2. Klik Menu Configuration lalu Pilih Settings
Klik Tombol Save untuk menyimpan konfigurasi.
4. Klik Menu Customers lalu Pilih Invoices
5. Pilih Invoice yang Sudah Ada atau Buat Baru
Klik tombol New di kiri atas untuk membuat invoice baru.
6. Isi Detail yang Diperlukan dalam Invoice
7. Klik Opsi Add Invoice Lines
8. Masukkan Detail Produk dan Jumlah Diskon
Navigasi ke bagian Discount dan masukkan total diskon yang Anda inginkan.
9. Klik Tombol Confirm untuk Mengkonfirmasi Invoice
Tips Mengelola Diskon di Odoo agar Tetap Terkontrol
Tak hanya mempelajari bagaimana cara menambahkan diskon di Odoo, Anda juga perlu mengelola diskon yang sehat untuk bisnis.
Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan saat melakukan pengaturan diskon Odoo:
- Tetapkan Aturan diskon Berdasarkan Role User: Batasi akses pemberian diskon hanya untuk role tertentu, seperti supervisor atau manager. Ini akan mencegah penyalahgunaan diskon di level operasional.
- Dokumentasikan Kebijakan Diskon Perusahaan: Pastikan untuk mendokumentasikan semua aturan diskon agar seluruh anggota tim sales dapat mengaplikasikan diskon secara konsisten.
- Pantau Dampak Diskon Melalui Laporan Penjualan dan Keuangan: Manfaatkan laporan di Odoo untuk melihat dampak diskon terhadap margin dan profitabilitas.
Kelola Diskon Lebih Cerdas dengan Odoo
Tidak perlu lagi repot-repot mengelola diskon. Dengan mengetahui cara menambahkan diskon di Odoo, Anda bisa menerapkan strategi harga yang fleksibel tanpa kehilangan kontrol keuangan.
Sayangnya, modul Accounting ini tidak tersedia di Odoo versi Community, sementara modul Sales juga hanya menyediakan fitur-fitur yang terbatas.
Untuk menggunakannya secara optimal, pertimbangkan untuk melakukan implementasi Odoo Enterprise bersama Digivoz.
Sebagai salah satu Odoo partner indonesia Odoo, tim ahli kami siap memberikan dukungan end-to-end hingga solusi ini memberikan hasil yang nyata.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan konsultasikan kebutuhan ERP Anda sekarang!