Pernahkah Anda kesulitan menemukan produk tertentu dalam sistem inventory internal yang memiliki terlalu banyak data? Jika iya, Anda perlu melakukan pengelolaan kategori yang lebih terstruktur, seperti menerapkan pengelolaan kategori produk.
Dengan Odoo, Anda dapat mengatur ribuan produk secara sistematis, mempercepat pencarian, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan stok.
Tak hanya membantu tim gudang, solusi ini membantu pengambilan keputusan bisnis yang lebih cerdas dan akurat.
Mari simak artikel ini untuk mengetahui cara membuat dan mengelola kategori produk di Odoo versi 19.0.
Manfaat Mengelola Kategori Produk dengan Baik
Sebelum mulai membuat kategori di Odoo, Anda perlu memahami mengapa struktur kategori yang rapi memengaruhi kelancaran operasional bisnis.
- Mempermudah Tracking dan Pelaporan Stok Produk: Dengan kategori produk yang jelas, Anda bisa menelusuri jumlah stok, produk yang habis, hingga tren penjualan per kategori dengan cepat.
- Mendukung Pengambilan Keputusan yang Lebih Akurat: Data produk yang terkelompok memudahkan Anda untuk memahami performa setiap kategori untuk menentukan strategi pembelian dan promosi.
- Optimasi Pricing dan Diskon berdasarkan Kategori: Anda dapat mengatur harga atau promo per kategori produk dengan lebih mudah, tanpa perlu menyesuaikan satu per satu.
Kenapa Harus Mengelola Kategori Produk dengan Odoo?
Odoo mendukung pencatatan kategori produk yang terintegrasi, akurat, minim kesalahan input, dan pengelolaan multi-cabang. Berikut adalah alasan kenapa Anda harus menggunakannya:
- Terintegrasi dengan Modul Lain: Odoo menghubungkan kategori produk langsung dengan modul penting seperti Sales, Purchase, Accounting, dan Inventory sehingga semua data bisnis Anda tetap sinkron.
- Mendukung Skalabilitas Bisnis: Odoo mampu mengelola seluruh data dengan stabil, meskipun jumlah produk bisnis meningkat.
- User-Friendly dan Mudah Diterapkan: Antarmuka Odoo dirancang intuitif sehingga mempermudah pengguna non-teknis untuk membuat, mengedit, atau menghapus kategori produk sendiri.
- Mengurangi Risiko Kesalahan Input: Struktur kategori yang terstandarisasi akan mencegah duplikasi data dan kesalahan input produk.
- Mendukung Pengelolaan Multi-Perusahaan atau Multi-Lokasi: Dengan Odoo, Anda dapat melakukan sinkronisasi produk seluruh lokasi bisnis secara otomatis dan real-time.
- Meningkatkan Akurasi Laporan dan Analisis: Setiap produk yang dikategorikan dengan baik memudahkan Anda dalam menyusun laporan stok, penjualan, atau pembelian yang lebih akurat.
Baca juga: Penyesuaian Inventaris Odoo: Fungsi dan Cara Menerapkannya versi Digivoz
Cara Membuat Kategori Produk Baru di Odoo 19.0
Untuk praktik langsung, mari kita buat kategori produk berjudul Alat Tulis. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat kategori produk baru dalam Odoo:
1. Buka Modul Inventory
2. Pilih Menu Configuration
3. Klik Opsi Categories dalam Menu Produk
4. Klik Tombol New di Kiri Atas untuk Membuat Kategori Baru
5. Isi Detail Kategori
Di sini, ada beberapa detail yang harus Anda isi seperti nama kategori, kategori induk, kategori AvaTax.
6. Tentukan Metode Penghapusan Stok Sesuai Kebutuhan
Odoo menyediakan empat metode utama penghapusan stok, yaitu First In First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO), Closest Location, dan Least Packages.
Sesuaikan metode ini dengan kebutuhan bisnis dan Odoo akan menyimpan data kategori ini secara otomatis.
Cara Mengedit Kategori Produk di Odoo 19.0
Sebagai contoh, Anda ingin mengubah nama kategori Alat Tulis menjadi Perlengkapan Tulis. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.
1. Buka Modul Inventory
2. Pilih Menu Configuration
3. Klik Opsi Categories dalam Menu Produk
4. Pilih Kategori yang Ingin Anda Edit
Di sini, kita akan mengedit kategori Alat Tulis sebagai contohnya.
5. Ubah Nama Menjadi “Perlengkapan Tulis”
Hapus Alat Tulis dalam kolom Categories dan ubahlah menjadi Perlengkapan Tulis.
Odoo akan otomatis menyimpan data ini sehingga Anda tidak perlu menyimpan perubahan secara manual.
Cara Menghapus Kategori Produk di Odoo 19.0
Sementara untuk menghapus, Anda bisa menerapkan panduan singkat di bawah ini.
1. Buka Modul Inventory
2. Pilih Menu Configuration
3. Klik Opsi Categories dalam Menu Produk
4. Berikan Ceklis Box pada Kategori yang Sudah Tidak Terpakai
5. Klik Tombol Action lalu Pilih Opsi Delete
Cara Mengelola Produk dalam Kategori di Odoo 19.0
Misalnya, Anda ingin memasukkan produk Pulpen Biru dalam Perlengkapan Tulis. Berikut adalah cara memasukannya dalam kategori produk di Odoo!
1. Buka Modul Inventory
2. Pilih Menu Products
3. Klik Opsi Products
4. Klik Tombol New untuk Menambahkan Produk
5. Isi Detail Produk
Di sini, Anda bisa memberikan nama produk sebagai Pulpen Biru dan mengatur kategori produknya menjadi Perlengkapan Tulis.
Tentukan juga harga, satuan, hingga detail lainnya sesuai kebutuhan dan Odoo akan otomatis menyimpannya.
Baca juga: Cara Mengatur Penerimaan dan Pemasukan Barang di Odoo versi Digivoz
Kelola Produk Anda Lebih Efisien dengan Odoo
Pengelolaan kategori produk yang baik adalah fondasi dari sistem inventori yang efisien.
Dengan mengetahui cara membuat dan mengelola kategori produk di Odoo, Anda bisa mempercepat proses pencatatan, meningkatkan visibilitas stok, dan membuat laporan inventaris yang lebih akurat.
Tertarik untuk mengimplementasikan Odoo dalam bisnis? Mari lakukan proses implementasinya bersama Digivoz.
Sebagai salah satu mitra resmi Odoo, kami siap seluruh proses implementasi Odoo ERP ini–mulai dari konsultasi, pelatihan, migrasi data, hingga pemakaiannya secara real-time.
Hubungi kami sekarang atau isi form konsultasi berikut dan mulai proses digitalisasi bisnis Anda.