Apakah Anda sedang kesulitan untuk memantau pengeluaran dan pendapatan bisnis secara spesifik? Permasalahan lainnya, apakah Anda memahami bagaimana cara mengelola biaya per proyek agar lebih transparan?
Jika iya, Anda bisa menggunakan account analytic sebagai solusi yang bermanfaat. Dengan fitur ini, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang arus keuangan bisnis Anda dengan cara yang mudah dan terstruktur.
Sebelum mengetahui cara membuat account analytic di Odoo ERP, mari pahami dahulu pengertian, manfaat, hingga cara mengaktifkan fiturnya dengan mudah!
Apa Itu Account Analytic di Odoo?
Account analytic dalam Odoo adalah fitur yang digunakan untuk menganalisis biaya dan pendapatan bisnis secara spesifik–seperti per proyek, divisi, atau aktivitas bisnis tertentu.
Dengan account analytic, Anda dapat melihat laporan keuangan secara umum sekaligus melacak detail pengeluaran dan pemasukan yang berkaitan langsung dengan bagian bisnis yang Anda inginkan.
Fungsi utama dari account analytic ini adalah membantu mengelola dan memonitor biaya serta pendapatan bisnis secara lebih terperinci.
Manfaat Menggunakan Account Analytic di Odoo
Dengan menggunakan fitur account analytic di Odoo, Anda bisa mendapatkan begitu banyak keuntungan. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:
Memudahkan Analisa Profitabilitas Per Proyek atau Divisi Secara Real-Time
Dengan fitur ini, Anda bisa melihat profitabilitas setiap proyek atau divisi secara akurat dan real-time. Ini akan membantu Anda untuk mengambil tindakan secara cepat bila ada masalah finansial yang muncul.
Membantu Pengendalian Budget dan Pengeluaran Secara Lebih Terperinci
Anda bisa mengatur dan memantau budget untuk bisnis dengan lebih detail. Ini akan membantu menjaga pengeluaran bisnis supaya tidak melewati batas. Selain itu, pengelolaan keuangan bisnis menjadi lebih terkendali.
Baca juga: Alur Budgeting pada Odoo: Rekomendasi Cerdas dari Digivoz
Meningkatkan Transparansi dan Akurasi Laporan Keuangan
Anda akan selalu menghasilkan laporan keuangan secara transparan dan akurat. Hal ini disebabkan karena fitur account analytic ini memudahkan Anda untuk melacak setiap transaksi terkait proyek atau divisi dengan jelas.
Mempermudah Audit dan Pelaporan Keuangan Internal Maupun Eksternal
Dengan data finansial yang terstruktur dan rinci, Anda bisa membantu memudahkan dan mempercepat proses audit dan pelaporan keuangan–baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
Cara Mengaktifkan Fitur Analytic Accounting di Odoo
Sebelum mengetahui cara membuat account analytic di Odoo, Anda perlu mengaktifkan fitur Analytic Accounting terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
1. Masuk ke Modul Accounting
Dari dashboard Odoo Anda, buka modul Accounting untuk memulai konfigurasi. Modul ini dapat Anda simbolkan sebagai pusat pengelolaan keuangan yang terintegrasi.
2. Akses Menu Configuration dan Settings
Setelah masuk ke modul Accounting, klik menu Configuration lalu pilih Settings. Odoo ERP akan memberikan beberapa opsi konfigurasi yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
3. Aktifkan Opsi Analytic Accounting
Scroll ke bagian Analytic Accounting dan berikan centang pada box di sisi kiri tulisan untuk mengaktifkan fitur ini. Dengan mengaktifkan, Anda telah membuka akses untuk membuat dan menggunakan account analytic. Setelah itu, klik Save untuk menyimpan perubahan.
Untuk akses yang lebih mudah, Anda juga bisa menggunakan search bar dan mengetikkan kata kunci analytic accounting seperti tampilan di bawah ini:
4. Aktifkan Analytic Plans (Opsional)
Aktifkan fitur Analytic Plans untuk mengelompokan beberapa account analytic sehingga Anda dapat melacak biaya atau pendapatan berdasarkan proyek atau departemen.
Untuk mengakses fitur ini, buka modul Accounting lalu pilih opsi Configuration dan klik Analytic Plans. Untuk membuat plan baru, klik New dan tambahkan nama serta isi beberapa informasi seperti parent, default applicability, optional, mandatory, dan color.
5. Simpan Pengaturan
Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan dan mengaktifkan fitur Analytic Accounting di sistem Anda. Setelah ini, Anda sudah siap untuk membuat account analytic dan menggunakannya dalam transaksi bisnis.
Cara Membuat Account Analytic di Odoo
Setelah mengaktifkan fitur account analytic, sekarang waktunya mengetahui cara membuat account analytic untuk pelacakan biaya dan pendapatan secara spesifik. Berikut adalah langkah-langkahnya yang bisa Anda ikuti:
1. Masuk ke Menu Accounting → Configuration → Analytic Accounts
Dari modul Accounting, pilihlah opsi Configuration dan scroll hingga Anda menemukan pilihan Analytic Accounts. Di sini, Anda akan melihat tampilan daftar account analytic yang sudah ada dan menambah yang baru.
2. Klik Tombol Create
Untuk membuat account analytic baru, klik tombol New yang biasanya berada di pojok kiri atas. Sistem kemudian akan mengarahkan Anda kepada form pembuatan account analytic baru.
3. Isi Kolom dalam Account Analytic
Berikan nama yang jelas dan representatif–misalnya Anda ingin membuat account analytic tentang biaya listrik atau electricity. Isilah juga beberapa kolom lainnya dalam tabel–seperti nama pelanggan, referensi, analytic plan, hingga mata uang.
4. Pilih Group (Opsional)
Jika Anda ingin mengelompokkan account analytic berdasarkan kategori tertentu, pilih atau buat Group baru. Pengelompokan ini membantu mengorganisasi data dengan lebih sistematis dan memudahkan analisa.
5. Klik Save
Setelah semua data terisi dengan lengkap, klik Save untuk menyimpan account analytic baru Anda. Kini, account analytic sudah siap digunakan dalam berbagai transaksi bisnis.
Baca juga: Modul Akuntansi pada Odoo: Kenali Fitur-fitur dan Manfaatnya
Contoh Penggunaan Analytic Account dalam Transaksi Bisnis
Setelah Anda membuat account analytic, sekarang saatnya menggunakannya dalam berbagai transaksi bisnis agar pelacakan biaya dan pendapatan berjalan efektif. Berikut adalah beberapa contoh penerapannya:
Analisis Biaya
Saat membuat faktur pelanggan, pilihlah account analytic yang sesuai untuk mengaitkan pendapatan dengan proyek atau divisi terkait. Ini akan membantu Anda melihat kontribusi pendapatan dari setiap aktivitas bisnis.
Vendor Bill
Pada tagihan vendor, isi account analytic untuk mencatat biaya yang berhubungan dengan aktivitas tertentu. Dengan demikian, pengeluaran bisa dilacak secara tepat sesuai sumbernya.
Manual Journal Entries
Gunakan account analytic ketika membuat entri jurnal manual untuk pencatatan biaya dan pendapatan khusus yang tidak tercatat secara otomatis. Hal ini akan memberikan pencatatan uang secara fleksibel.
Purchase Order
Saat membuat purchase order, Anda bisa mengaitkannya dengan account analytic. Hal ini akan membantu mencatat pengeluaran secara akurat sesuai proyek atau divisi. Ini akan memudahkan kontrol anggaran dan pengeluaran dalam bisnis.
Pantau Laporan Analytic Items
Anda bisa menggunakan laporan Analytic Items untuk melihat ringkasan biaya dan pendapatan berdasarkan account analytic yang sudah Anda dalam transaksi. Laporan ini sangat berguna untuk analisa dan pengambilan keputusan.
Tips Mengelola Account Analytic dengan Efisien
Agar penggunaan account analytic di Odoo semakin optimal, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
Selalu Update Data Account Analytic
Pastikan untuk memperbarui data account analytic seiring perubahan proyek, divisi, atau aktivitas bisnis. Menyimpan data yang up-to-date akan selalu menghasilkan laporan yang relevan dan akurat.
Gunakan Group Analytic Account
Kelompokkan account analytic dalam grup agar data lebih terstruktur dan memudahkan analisa berdasarkan kategori tertentu. Selain itu, pengelompokan ini juga akan memudahkan Anda dalam membuat laporan yang lebih sistematis.
Manfaatkan Analytic Tags
Gunakan analytic tags untuk mendistribusikan biaya yang kompleks dan melakukan pelacakan multi-dimensi pada transaksi. Tags ini juga membantu pengelolaan biaya dan pendapatan secara lebih rinci dan fleksibel.
Rutin Cek dan Evaluasi Laporan
Lakukan pengecekan rutin laporan analytic untuk mengevaluasi performa keuangan dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat. Dengan evaluasi berkala, Anda dapat mengidentifikasi peluang dan risiko lebih awal.
Mulailah Kelola Keuangan Bisnis Anda dengan ERP Odoo dari Digivoz!
Itulah panduan tentang cara membuat account analytic di Odoo, contoh penggunaan, dan tips mengelolanya dengan efisien. Dengan langkah-langkah yang terstruktur dan mudah, Anda bisa memanfaatkan fitur ini untuk memantau profitabilitas, mengendalikan budget, dan meningkatkan transparansi laporan keuangan.
Tertarik untuk menggunakan Odoo ERP? Percayakan Digivoz sebagai partner implementasi Odoo dalam bisnis Anda. Sebagai salah satu mitra resmi Odoo, kami menyediakan solusi dan jasa implementasi Odoo ERP yang terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Siap transformasi bisnis Anda untuk operasional yang lebih efisien? Hubungi tim Digivoz sekarang dan konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama kami.